｢エクセルの達人｣がこっそり伝授､上級機能6選 ｢セル結合｣をせず､それっぽく見せるワザとは

ワイルドカードは検索だけでなく、関数と組み合わせることで、さらに真価を発揮します。非常に強力な武器になるので、ぜひマスターしてください。

06.難しい関数とはオサラバ！集計するなら小計機能を駆使せよ

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Excelの強力な「関数」は、大量のデータの中から条件に合ったものだけを抜き出すなど、データの集計時にも大変役立ちますが、使いこなすには知識が必要です。ちょっとデータを比較したり、まとめたりするだけのために関数をマスターするのは大変でしょう。そんなときに便利なのが「小計」機能です。

小計機能を使うと、表の中から同じ項目だけをまとめて、合計数や最大値/最小値、平均値などを計算してくれます。さらに大きな表の中に集計行を作成し、それ以外の項目を折りたたむことで、表自体をシンプルで見やすいものにしてくれます。これと同等のものを関数で実現しようと思うと大変ですが、小計機能なら数クリックで済んでしまい、集計する内容も簡単に切り替えられます。

（出所：『仕事が10倍速くなる！ 見るだけExcelカンタン図解』）

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難点を言うと、小計機能で折り畳んだ項目は、コピーすると隠れている部分もコピーされ、ペーストしたときに表示されてしまいます。そのため、結果だけをコピー＆ペーストしたいときは、選択対象を「可視セル」にしましょう。

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