「エクセルの達人」がこっそり伝授、上級機能6選 「セル結合」をせず、それっぽく見せるワザとは

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ワイルドカードは検索だけでなく、関数と組み合わせることで、さらに真価を発揮します。非常に強力な武器になるので、ぜひマスターしてください。

06.難しい関数とはオサラバ!集計するなら小計機能を駆使せよ

仕事が10倍速くなる! 見るだけExcelカンタン図解
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Excelの強力な「関数」は、大量のデータの中から条件に合ったものだけを抜き出すなど、データの集計時にも大変役立ちますが、使いこなすには知識が必要です。ちょっとデータを比較したり、まとめたりするだけのために関数をマスターするのは大変でしょう。そんなときに便利なのが「小計」機能です。

小計機能を使うと、表の中から同じ項目だけをまとめて、合計数や最大値/最小値、平均値などを計算してくれます。さらに大きな表の中に集計行を作成し、それ以外の項目を折りたたむことで、表自体をシンプルで見やすいものにしてくれます。これと同等のものを関数で実現しようと思うと大変ですが、小計機能なら数クリックで済んでしまい、集計する内容も簡単に切り替えられます。

(出所:『仕事が10倍速くなる! 見るだけExcelカンタン図解』)
(出所:『仕事が10倍速くなる! 見るだけExcelカンタン図解』)
(出所:『仕事が10倍速くなる! 見るだけExcelカンタン図解』)

難点を言うと、小計機能で折り畳んだ項目は、コピーすると隠れている部分もコピーされ、ペーストしたときに表示されてしまいます。そのため、結果だけをコピー&ペーストしたいときは、選択対象を「可視セル」にしましょう。

かりゆし|Excel図解 Excelスクール「EXCEL STUDIO」

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かりゆしえくせるずかい / Kariyushi excel zukai

「Excelが好きになる」と話題のTwitterアカウントや、オンラインExcelスクール「EXCEL STUDIO」を運営。今日から使えるExcelスキル術を初心者でも分かるように図解で発信し、Twitterフォロワーは6.4万人を誇る。

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