｢あの資料がない！｣よく困る人､即解消の4大秘訣 ｢机の上が紙でぐちゃぐちゃ…｣これでスッキリ

「『資料探しに時間がかかる人』が即実践したい4秘訣」について解説します（写真： Casanowe／iStock／Getty Images Plus）

机の上に「紙の資料」はひとつもない

「あの書類、どこに行ったっけ……」「あの人の名刺、どこに置いたかな？」「仕事のアイデアを書き留めたメモが見つからない……」。あなたは、そんな経験がないだろうか？ 

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「探し物」は、時間がムダになるばかりでなく、脳に雑念が入ってきて、仕事の邪魔をしてしまう。じつにもったいないことだ。

私はジャーナリストという仕事柄、たくさんの人と出会い、たくさんの資料を読み、たくさんの映画や音楽や書籍にも触れる。

昔からこの手の人の仕事場は、名刺や雑誌の切り抜き、パンフレット、記者会見で配布された資料など大量の「紙の資料」であふれかえっていることが多かった。

にもかかわらず、私の仕事場の机の上には、ほとんど何も置いていない。あるのは、ノートパソコンとデスクライト、スマホの充電器、ペンやカッターナイフを置いた小さなトレイだけだ。

それはなぜかというと、情報のほとんどすべてはデジタル化してパソコンやクラウドに保存しているからだ。しかし、ただ片付いていればいいわけではなく、ここで大切なのは必要なときに「求める情報」をすぐに取り出せることである。

そのために私が実践している、「情報をデジタル化し、管理するコツ」について、今回はお伝えしたい。