「知識ゼロ」でもショートカットが使える裏技とは 神ボタン「Alt」で誰でも今からPC時短ができる

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パソコン操作を速くすれば、「操作=作業」に費やしていた時間を減らし、「考える=思考」に多くの時間を使うことができます。そして言うまでもなく、ビジネスで成果・結果をどれだけ出せるか、あるいはどれだけキャリアを高められるのかは、どれだけ考えたかという「思考」の時間に比例します。決してどれだけパソコンの前に座ってキーボードを叩いていたかという「作業」の時間に比例するわけではありません。

私が知っている仕事がデキる人、早くに出世した人たちのほとんどは、ショートカットキーを使いこなし、パソコンの操作が本当に速いです。

「神ボタン」[Alt]

ショートカットキーについて本稿ですべてを紹介するわけにはいきませんが、入門者のために「ショートカットキーを知らなくてもショートカット機能が使える」便利なボタンをご紹介しましょう。それが[Alt]キーです。[Alt]キーを使えば、ショートカットを知らない機能についてもキーボードだけで操作をすることができる「神ボタン」です。AltはAlternate(代替の、代わりの)という単語の略でオルトキーと呼びます。

例えば、Excelでフィルター機能を何度も使うとします。ですが、フィルター機能のショートカットを知りません。そのようなときに[Alt]キーを押してみます。

まずは、Excel上で[Alt]キーを押してみましょう。すると、図のようにExcelのメニューの下に数字とアルファベットが出てきます。

[Alt]キーを押すと……①

この表示された数字やアルファベットをキーボードで押すと、そのメニューが実行されます。データの下にAと表示されているので、ここで[A]を押すと次の図のようなデータメニューのリボンが出てきます。そして表示されたサブメニューにまたアルファベットが振られています。ここのフィルターのアイコンの下にTが表示されているので、[T]を押すとフィルター機能が実行されます。

[Alt]キーを押すと……②

つまり、[Alt]→[A]→[T]と連続でキーボードを押すことでフィルター機能を使うことができます。

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