コクヨ社員に聞く!方眼ノートの最強活用法 仕事の効率化のために知りたい5つのコツ

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お客様との打ち合わせで使うときには、事前情報やヒアリングしたいことを①の左側の細長いスペースに小さく書いておき、打ち合わせ(ヒアリング)の最中は、②その横の大きなスペースに走り書きをして、ヒアリング後のまとめや宿題を③の下部のメモスペースに書きます。

③のような結論やまとめが書ける独立した記入欄があると、大事なことを見落としにくく、使い勝手がよくなるそうで、これもおすすめしたい方法です。

「見つける・思い出す」のが簡単なノートを作るには

コツ5:ブロック単位に記述して 構造化するのもおすすめ

方眼ノートを活用すると、後で「見つける・思い出す」ことも容易になります。

「見つける・思い出す」のが簡単なノートをつくるには、まず、ヨコ1行の長い文章は書かず、内容別に「短文」で分けて記述するのがコツです。それが無理なら改行してしまい、「短い幅の数段のブロック」になるように書きます。このときブロック(内容)ごとに色を使い分けるといいでしょう。

『たった1分ですっきりまとまる コクヨのシンプルノート術』(書影をクリックすると、アマゾンのサイトにジャンプします)

これらのブロックとブロックは間隔を空けておき、ブロック間に関係線を引いてつないだり、線で囲んでグループにしたりします。

このブロックを意識して書いていると、ページごと、つまり仕事や話題・テーマ別にブロック群の量や構造・関係性・色づかいなどがまったく異なってくるので、各ページの印象に個性が生まれます。

その結果、ページの内容とともに(エピソードを記憶的に)「見つける・思い出す」ことが容易になるのです。

ほんのちょっとしたことではありますが、ノート制作の現場から紹介させていただきました。よろしければぜひ活用してみてもらえればと思います。

コクヨ ノートの使い方研究班

コクヨは1905年創業。文具、事務用品を製造・販売するステーショナリー関連事業と、オフィス家具、公共家具の製造・販売、オフィス空間構築などを行うファニチャー関連事業、オフィス用品の通販とインテリア・生活雑貨の販売を行う通販・小売関連事業から成る。代表商品でもある「キャンパスノート」は発売から40年以上の歴史があり、売り上げは日本一。

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