仕事が速い人がやっている「スゴ技」ベスト3

成果にこだわる、外資系マネジャーの頭の中

Step 1. 仕事のゴールを決める
まずは、目的は何か、どのレベルで完了させればよいのか、これから取り掛かる仕事のゴールを設定しましょう。
Step 2. 仕事のゴールまでを作業に分解する
仕事はいくつかの作業に分解できます。着手してから完了するまでを作業に分割しましょう。
Step 3. 作業ごとの時間を見積る
次はそれぞれの作業にかかる時間を見積ってください。10分、1時間、半日、肌感覚で十分です。このレベルで精度を突き詰める必要はありません。
Step 4. 最も時間のかかる作業を見極める
それらの作業の中でいちばん時間のかかる作業を見つけましょう。仕事の段取りは、このいちばん時間のかかる作業を中心に組み立てます。
Step 5. 作業の依存関係を見極める
作業には依存関係があります。“どの順序で進められるか”、“どの作業が並行してできるか”を見極めてください。
Step 6. 作業の段取りを決める
Step 1~5.までが終われば、最後は、これらの作業をどういった順番でこなせば最速でゴールにたどり着くか、作業の“パズル”をすれば段取りは完了です。

ひとりでの仕事でも、チームとしての仕事でも、これが最速だ!と思う段取りを決めてから仕事に着手するようにしましょう。

2位 パソコンの「神ボタン」を使う

私が部下に口を酸っぱくして言っているのが「神ボタンを使え」ということです。神ボタンとは何か。作業が劇的に速くなる、ショートカットキーのことです。

ファイルの保存やコピー&ペーストといった基本的なショートカットは多くの人が知っていますが、それでは、人と差がつきません。皆が知らないからこそ、差がつくのが次の3つです。

次ページ意外とやっていない3つの「神ワザ」
キャリア・教育の人気記事
トピックボードAD
関連記事
  • Amazon週間ビジネス・経済書ランキング
  • 令和の新教養
  • 育休世代 vs.専業主婦前提社会
  • 自衛隊員も学ぶ!メンタルチューニング
トレンドライブラリーAD
  • コメント
  • facebook
-

コメント投稿に関する規則(ガイドライン)を遵守し、内容に責任をもってご投稿ください。

ログインしてコメントを書く(400文字以内)
アクセスランキング
  • 1時間
  • 24時間
  • 週間
  • 月間
  • シェア
トレンドウォッチAD
すごいベンチャー100<br>2019年最新版

ファンドが大型化しマネーが殺到するベンチャー企業。大化け期待の日本発 “金の卵” 100社を厳選。アプリで禁煙治療、空飛ぶバイク、ハエで肥料生成など異色のアイデアを満載。プリファードなどユニコーンの現在地やIPO後の株価の検証も。

  • 新刊
  • ランキング