予定をデジタルで管理したい 01 スケジュール｜紙から切り替えれば共有も簡単

（Rawpixel / PIXTA）

特集「デジタル仕事術」の他の記事を読む

デジタルツールを使いこなしていても、スケジュール管理だけは紙の手帳という人も多い。しかしスケジュールもデジタルで管理すれば、PCでもスマートフォンでも確認できるようになり、予定前に通知も受けられる。決定した予定をカレンダーの機能を使ってメールで知らせたり、社内グループでカレンダーを共有してお互いのスケジュールを把握したりするなど、仕事の効率化が図れる。

予定の入力は、PC、アプリとも「＋」ボタンから行う。予定を登録したい日を直接クリック・タップして入力してもよい。終日の予定は「終日」をオンにする。場所に目的地を入れておくと、タップするだけで地図アプリが開き、経路案内も使える。PCのみの登録技だが、日にちをクリックし、「15時A社」とタイトルに入れると、自動的にタイトルが「A社」、開始時間が15時になる。急ぎのときにぜひ試してほしい。

ほかの人との共有が楽になるのは大きな利点だ。決定した予定を人に伝えるには、スケジュールに「ゲスト」として招くとよい。スケジュールに登録した日時やメモ、Googleドライブに保存した資料をまとめて共有できる。メールに日時などを書き写す手間がない。送ったメールから、相手に出席の可否を尋ねることもできる。