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宛先だけを変えた一斉メールを送りたい 05 メール②|差し込み印刷機能で簡単に実現

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(vladwel / PIXTA)

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複数の相手に同じ内容のメールを送りたいとき、手動で行うと重複して送ってしまったり抜けがあったりと、ミスが起こる。そこで、送信先をExcelでリスト化しておき、Wordで一斉に送信するとよい。

大まかな手順は以下のとおり。Excelファイルに送信先のメールアドレスを入力しておき、Wordでメールの本文を作成する。そして、Wordの「差し込み文書」機能でExcelと連携させ、Outlookからメールを送信する流れとなる。

Wordでメール本文を作成したら、「差し込み印刷の開始」から「電子メールメッセージ」を選択。宛先にはExcelファイルを指定。送信の際は、「完了と差し込み」でExcelのメールアドレスを記入した項目を宛先に指定し、件名を入れる。「メール形式」は「書式なし」を選択する。Outlookで送信の確認が出たら許可すると、送信される。

差し込み印刷機能の使い方
[Word、Excel、Outlookの場合]

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