有料会員限定

オンライン会議で成果を出したい 06 オンライン会議|簡単な設定や工夫で変わる!

印刷
A
A
(8x10 / PIXTA)

特集「デジタル仕事術」の他の記事を読む

コロナ禍の影響でテレワーク化が進み、オンライン会議の利用率が爆発的に高まった。今後、新型コロナウイルスの影響が薄らいでも、オンライン会議と会議室で行う会議を併用する「ハイブリッド型」が浸透・定着していくだろう。

私が経営するクロスリバーが715社を対象に最近調査を行ったところ、オンライン会議を「使いこなしている」と回答したのはたった27%だった。ZoomやTeamsを導入したはいいが、音声が聞こえなかったり、会議中に“内職”する人が続出したりと、うまく使いこなせていないビジネスパーソンが7割以上いるのだ。

今回は、これまでクロスリバーが対応した805社の行動調査から見つけ出した、「成果を出すことに成功した5つのテクニック」を紹介したい。

【テクニック1】抜け目ない事前準備

社内のオンライン会議でも、顧客への応対でも、最も重要なのがマイクである。パソコンに内蔵されたマイクを使うと、集音力が弱く、音声と認識されないケースもある。

オンライン会議サービスは、音声と認識した場合にデータ化してインターネットで流す仕組みなので、人間の声であることをマイクがしっかりと認識しないと参加者に音声データが届かない。

関連記事
トピックボードAD
連載一覧
連載一覧はこちら
トレンドライブラリーAD
人気の動画
トヨタが新型クラウンから始める販売改革の衝撃
トヨタが新型クラウンから始める販売改革の衝撃
平気で「サラダ」を食べる人が知らない超残念な真実
平気で「サラダ」を食べる人が知らない超残念な真実
任天堂Switchが「6年目でもまだまだ売れる」根拠
任天堂Switchが「6年目でもまだまだ売れる」根拠
平気で「漬物」を食べる人が知らない超残念な真実
平気で「漬物」を食べる人が知らない超残念な真実
会員記事アクセスランキング
  • 1時間
  • 24時間
  • 週間
  • 月間
特集インデックス
デジタル仕事術
ステップアップへの道
20 仮想空間|仮想空間は簡単に利用できる
19 動画②|練習モードもあるので安心
18 動画①|スマホだけで撮影から編集まで
17 電子契約|契約締結までの期間を大幅に短縮
16 プレゼン|「アウトライン」機能を活用
15 検索|情報収集の手間を省く
14 音声入力|ウィンドウズ11は音声入力機能が向上
バーチャルオフィス、Webアンケート作成の難易度は?
13 文書管理|文書や表を簡単にデジタル化
04 メール①|相手の都合がよい時間に送る
03 ファイル共有|クラウド化が実現すれば同時修正も可能
02 クラウド化|普段のファイルと同じように管理可能
01 スケジュール|紙から切り替えれば共有も簡単
超基本 Googleドライブ、Zoom、Teams…
デジタル仕事術
スケジュール管理からメタバース活用まで
05 メール②|差し込み印刷機能で簡単に実現
インタビュー/作家・ジャーナリスト 佐々木俊尚
06 オンライン会議|簡単な設定や工夫で変わる!
07 Webセミナー|イベント規模がぐっと広がる
08 チャット|文書の同時作成も可能
09 タスク管理|スケジュールとタスクを“見える化"
10 グラフ作成|Excelでバブルチャートを作る
11 データ分析|表計算「ピボットテーブル」を使いこなす
12 Webアンケート|「フォーム」を使えば5分で完了
トレンドウォッチAD
  • 新刊
  • ランキング
東洋経済education×ICT
有料会員登録のご案内