（Kostiantyn Postumitenko / PIXTA）
紙の書類を受け取ったら、スキャンして画像データ化しておこう。データ化することで、保存や整理に気を使う必要がなくなる。OneDriveやGoogleドライブなどのクラウドストレージに保存しておけば、いつでもどこでも書類が閲覧できるようになる。
これまで書類のスキャンにはドキュメントスキャナーなどが必要だった。今でもおすすめの方法だが、スキャナーが手元にない場合や手軽に試したい場合は、スマートフォンのアプリでもOKだ。スマホのオススメのアプリは、マイクロソフトの「Office」だ。
スマホのカメラを利用して書類を撮影すればスキャナーのように取り込める。このときのコツが、コントラストのはっきりした背景で撮影すること。白い書類なら背景を黒や茶など濃い色にする。輪郭が自動的に検出されて、修正する必要もなく読み取れる。ホワイトボードなどの読み取りも可能だが、光が反射していると文字が読めなくなるので気をつけてほしい。
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