｢上司への報告｣仕事ができる人の伝え方とは？ わかりやすい構成には決まった"型"がある
■資料のまとめ
ここで、一気に複数の型を使ってまとめていきます。
【「ポイントは3つ」の型】、
【「MECE」の型】、
【「目的と手段」の型】です。
【「ポイントは3つ」の型】、
【「MECE」の型】、
【「目的と手段」の型】です。
『伝え方図鑑』より引用
報告するポイントを、下記の3点にまとめました。
① Aさんが「流通への導入支援」でどう活躍したか
②Aさんが「店頭での陳列支援」でどう活躍したか
③その活躍が最終的な売上につながった事実
②Aさんが「店頭での陳列支援」でどう活躍したか
③その活躍が最終的な売上につながった事実
目的に手段がつながることもポイント
①と②は、Aさんが携わったプロジェクトの「前半」と「後半」のプロセスにあたります。そしてその「結果」としての③。これはモレなくダブりのないMECEの構造になっています。
また、③という目的に、①と②という手段がつながる、という関係になっているのもポイントです。
■説明
さて、これで資料は揃いました。あとは、上司にこの資料を見てもらいながら、【「メリハリ」の型】の発想を使って「今回のプロジェクト、長い間いろいろと携わりましたが、ご報告したいのは3つのポイントだけです」とシンプルに伝えるだけですね。
『伝え方図鑑』より引用
トピックボードAD
有料会員限定記事
キャリア・教育の人気記事
無料会員登録はこちら
ログインはこちら