私もこのマナー講師の意見に賛成である。
若い担当者が若いお客様とやり取りするなら絵文字も許容すべき、という意見もあるだろう。しかし、それは危険な発想だ。文字だけでやり取りをするビジネスチャットは、相手の表情や声色が見えないぶん、解釈の揺れ幅が極めて大きいコミュニケーションである。
「☺（スマイルマーク）」をつけた側は柔らかさのつもりでも、受け取る側は軽さと感じるかもしれない。「✨（キラキラ）」をつけた側は前向きさを表現したつもりでも、ある人には浮ついた印象として映るかもしれない。
つまり、絵文字はあくまで共通言語ではなく、世代や価値観によって意味が変わる記号なのだ。そう考えると、対外的なやり取りで多用するのはリスクが大きすぎる。
社外は｢最小公倍数｣、社内は｢最大公約数｣で線引き
では、どうすればいいのか。
一つの考え方としては、社外は最小公倍数、社内は最大公約数という線引きである。お客様とのチャットでは、誰が読んでも違和感がない、できるだけ無難な表現にとどめる。いっぽうで、社内のクローズドなチャットであれば、ある程度は絵文字を使っても構わない。その代わり、誰が読む可能性があるかを常に意識する。こうした使い分けが必要になっていくのだ。
重要なのは、自分がどう感じるかではなく、相手がどう感じる可能性があるかでマナーを考えることである。
「若いんだからいいじゃないか」
「うちの取引先は気にしないから大丈夫だろう」
という発想は、長い目で見ると自分たちの首を絞めることになりかねない。
マナーは、自由を奪うためのルールではない。誰か一人でも嫌な思いをしないように、安心してやり取りできる安全装置だ。だからこそ、100人中90人が喜ぶかどうかではなく、100人中1人も嫌な思いをしないかどうかで判断する必要がある。
絵文字を使うか、使わないか。このテーマは、単なる好みの問題に見えて、その裏側にはマナーとは何か、相手をどう尊重するのかという、ビジネスの根っこにある価値観が問われている。
