仕事のできない人は｢報告｣のコツがわかってない ｢遅い｣は致命的､どう準備してどう伝えれば？

報告の場合は、まず、結論から伝えること。結論から伝えることには、

という6つのメリットがあります。

結論→説明の順番に伝え、場合によっては、最後に再び結論を繰り返す。

伝える順番を整理しておくことによって、報告のわかりやすさは見違えます。

具体的に話す

「できるだけ早く」「でき次第」「なるべくたくさん」などは、人によって解釈にバラつきのある言葉です。

こうした言葉を多く用いると、その分だけ説得力が失われ、また混乱の原因にもなりがちです。

ビジネスの報告で、具体的に話す方法は、おもに3つ、紹介されていました。

とくに、今回のようなケースでは、（1）の数字を入れると有効です。

これらの3つのポイントを踏まえて報告を見直した例が、下記の文章です。

最重要ポイントは、「自分のタイミング」で報告

以上の3つの準備は、コツさえわかれば、どれも決して難しいものではありません。

でも、上司に尋ねられてあわてていては、できないことばかりです。

尋ねられる前に報告をする、というのは、言い換えれば、「自分の準備ができたタイミングで報告をする」こと。

しっかり整理をする時間を、自分で確保できている、ということなのです。

事前にしっかり準備をして、自発的で質の高い報告をし、仕事をスムーズに進めたいものです。

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