意外に多いペーパーレス化のキッカケとは?

大事な書類を社内で落としてしまうと・・・

ぼへちゃんが手にしているのはバインダーにとじ込まれた資料の束です。

そう、パソコンがオフィスに普及するまでは、資料はすべて紙でした。机の上が書類の束で埋もれている人、なんていう人もいました。でも、紙で資料を保存する習慣は今でも残っております。

さて、ぼへちゃんは職場で書類の落とし物を発見したようです。見てみると、なんと社内の重要な極秘情報!ぼへちゃんの職場の同僚たちが一気に群がります。

「えっ!なんですかその話は!」「聞いてないよそんなこと!」「ちょっとこれ、マジですか!?」

職場は騒然としました。そこには、今後の会社の動向を決定づけるような重要な情報が書かれているのです。だからこその極秘指定。こんな書類が社内に落とされているというのは大変な事故ですね。幹部の機密管理体制が問われる問題といえます。

というわけで、幹部間で緊急の会議が開かれた様子。その結論としては「文書は電子化。紙をなくす方向で」。大問題を起こしてしまった以上、一刻も早く対策をしなければ、ということのようです。

ペーパーレス化のシステム構築は、ぼへちゃんが所属する新しくできた社内システム推進部署に依頼された様子。早急に導入が必要!いつまでにできるの!?とせっつかれるぼへちゃん。ですがどんなシステムでも、要件の具体化や開発に必要な工数の見積もり、開発費用の捻出、人員の確保、担当の割り当てなど、スケジュール化までにやらなくてはならないことが山ほどあります。上層部は「やれ」といえば良いだけですが、現場はそうすぐには動けません。

はたして、この危機感はずっと続くでしょうか。しばらく経つと、危機感は薄れてしまい、紙の書類は残り続けるかもしれません。

ビジネスの人気記事
トピックボードAD
関連記事
  • 貧困に喘ぐ女性の現実
  • ポストコロナのメガ地経学ーパワー・バランス/世界秩序/文明
  • コロナ後を生き抜く
  • 最新の週刊東洋経済
トレンドライブラリーAD
人気の動画
日本初、「工場を持たない」EVメーカー誕生の衝撃
日本初、「工場を持たない」EVメーカー誕生の衝撃
面接や説明会で採用者が嫌う「9つのNG質問」
面接や説明会で採用者が嫌う「9つのNG質問」
海外マネー流入!外国人に買われた日本企業20社
海外マネー流入!外国人に買われた日本企業20社
男性も入れる?新業態『ワークマン女子』の中身
男性も入れる?新業態『ワークマン女子』の中身
アクセスランキング
  • 1時間
  • 24時間
  • 週間
  • 月間
  • シェア
トレンドウォッチAD
生前贈与がダメになる<br>相続の新常識

相続をめぐる環境が激変しています。年110万円まで非課税だった生前贈与が税制改正により認められなくなる可能性も。本特集では相続の基本から、よくあるトラブルと解消法、最新路線価に基づく相続税額、さらに生前贈与の将来動向まで取り上げました。

東洋経済education×ICT