｢上手な文章を書きたい｣と思う人が陥る意外な罠 ｢いい文章｣より大切なのは｢いい視点｣を持つ事

単に「社内報のエッセイ」では、何を書いていいのか、わからない。家族のことを書こうかな、ペットのことかな、入社動機かな、などと悩んでしまうことになります。

しかし、「自分の仕事を伝える」「職場では見せないプライベートな姿」となれば、すんなり「何を書くか」が浮かんでくるのではないでしょうか。

必ず「真の目的」まで掘り下げる

文章をなかなか書き進められないときは、「どう書くか」に頭を悩ませてしまうことに加え、「何を書いていいのかわからない」「書くことがなくて困る」ことが原因になっていることが少なくありません。

それは、端的に「真の目的」まで掘り下げられていないからです。社内報のエッセイだけではありません。実はすべての文章がそうです。

メールも同様で、「報告のメール」なのか「相談のメール」なのか「連絡のメール」なのか「お礼のメール」なのか「提案のメール」なのか「謝罪のメール」なのか、はっきりと「真の目的」を定めて書くことで、一気に「何を書くか」がイメージしやすくなります。

新商品のPR文、出張レポート、会議の議事録などについて、表にまとめてみましたので、参考にしてもらえたらと思います。

「表面上の目的」から「真の目的」まで掘り下げる

いずれも、「表面上の目的」だけでは何を書いていいのかわかりにくかったものが、一気にイメージできるようになっていくと思います。つまり、文章に関わる仕事が来たら、必ず「真の目的」を確認しておく必要があるのです。

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実はこの「表面上の目的」「真の目的」にはっきりと気がついたのは、週刊誌のグラビア記事で、歌手、俳優の福山雅治さんにインタビューしたことでした。しかも2回、です。

1回目は、週刊誌のメイン読者（60代）向けに「人生これから、頑張りましょう」というメッセージの記事だったのですが、2回目は違っていたのです。新規読者の獲得のために「同世代の40代、頑張ろう」というメッセージの記事だったのでした。

60代向けのメッセージと、40代向けのメッセージでは、書く内容は大きく変わっていきます。「真の目的」をしっかり確認しなかったら、私は1回目と同じメッセージで書いてしまったかもしれない。「表面上の目的」だけで文章を書いてしまう危険を、このときに改めて痛感したのでした。