片づけがヘタな人ほど企画書が通らないワケ ｢徹底した読者目線｣が相手の心をつかむ
世の経営者はとにかく忙しいものです。社長や役員が、企画書や提案書に注意を向ける時間は数秒くらいでしょう。企画書や提案書は、その短い間に社長や役員の心をつかまなければなりません。
広告はキャッチコピー1行で勝負が決まるといいます。企画書も同じです。前回の｢ダメな企画書を作る人に足りない視点と習慣｣では、エグゼクティブ・サマリー（事業計画書の要約として、短時間でビジネスプランの要点をまとめたもの）について触れました。
企画の成否は、エグゼクティブ・サマリーのでき具合によるところが大きい、という話をしたわけですが、実はエグゼクティブ・サマリーでも一番大事なのは「ヘッドライン」であると主張する人もいます。こうした主張は、特に外資系企業の人に多いようです。
ヘッドラインとは、書籍でいえばタイトル、新聞や雑誌記事でいえば見出しに当たります。
よいヘッドラインの条件とは、企画や提案の内容がヘッドラインの1行（ワンフレーズ）に的確に示されていることです。つまり、このヘッドラインを読む1秒間で相手に伝わる情報が、最も重要なのです。この部分だけで何の企画であるかが把握できたなら、その企画案は一歩実現に近づくということになります。
頭の中をワンフレーズで整理するには
しかし実際には、長年温めている企画といえども、1秒で相手に伝わるワンフレーズにまとめることはそう簡単ではありません。そのためには頭の中にあることを整理整頓して、過剰なもの、不要なものを思い切って捨てることが肝心なのですが、企画のよさをアピールしようと思うと、つい、いろいろなことを盛り込みたくなります。
本稿のテーマを例にとって述べましょう。今回のテーマでもあれこれと突っ込んでしまうと、こんな風なワンフレーズとなります。
「忙しい経営者が短時間で理解できるように、企画の意図と内容をヘッドラインのワンフレーズでまとめる方法」
