｢頭がいい人｣の頭の中を再現! ChatGPT活用法 ｢ChatGPTは使えない｣と言う人の盲点とは
ここでのポイントは効果的なコミュニケーションを目指すことである。
より効果的なコミュニケーションの結果は？
あなたからの依頼文は次のようなものだった。
9/11のABC Summitで名刺交換した潜在顧客D社の経営幹部、佐々木様、礼状とともに事業提携に関するディスカッションを行うためのアポイントメントメールを作成してください。大枠で伝えるべきことは以下です。
・自社はAIで有名なベンチャー企業で、ナレッジマネジメントが得意
・ナレッジマネジメントについてニーズがあるとイベント中に聞いた
・ついては、打ち合わせをお願いしたい。
ここで
・当社のナレッジマネジメントがAIを用いているがゆえに革新的・魅力的である点
・過去、D社との実績があり、おそらく現場導入へのハードルが少し低い点
の2つが十分に伝わることで、返信率が上がると考えられる。それを踏まえて、返信しても良いと思ってもらえるような内容を書いてください。
・自社はAIで有名なベンチャー企業で、ナレッジマネジメントが得意
・ナレッジマネジメントについてニーズがあるとイベント中に聞いた
・ついては、打ち合わせをお願いしたい。
ここで
・当社のナレッジマネジメントがAIを用いているがゆえに革新的・魅力的である点
・過去、D社との実績があり、おそらく現場導入へのハードルが少し低い点
の2つが十分に伝わることで、返信率が上がると考えられる。それを踏まえて、返信しても良いと思ってもらえるような内容を書いてください。
これに対するChatGPTの回答は次のようだった。
件名: 事業提携に向けたご相談のお願い - AIナレッジマネジメントについて
佐々木様
拝啓、時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度は、先日の9/11 ABCサミットにおいて名刺交換をさせていただき、誠にありがとうございました。貴社との出会いを大変嬉しく思っております。
私どもはAI技術を駆使したベンチャー企業で、特にナレッジマネジメント分野において高い専門性を有しております。
サミット中に、貴社がナレッジマネジメントの強化に関心をお持ちであると伺い、是非ともご提案させていただきたいと思い、このメールを送らせていただきました。
当社のナレッジマネジメントシステムは、最先端のAI技術によって支えられており、従来の手法に比べて革新的かつ効率的な情報管理と知識共有を実現します。
このシステムにより、従業員一人ひとりの知識と経験が企業全体の資産として有効活用され、ビジネスの成長に直結することが期待されます。
また、過去にはD社様ともプロジェクトを進行させていただいた経験があり、その際には現場導入に際してのハードルを低減することに成功しました。
この経験を活かし、貴社のニーズに合わせたカスタマイズを行い、スムーズな導入を実現できると自負しております。
是非、貴社におけるナレッジマネジメントの課題やご要望を詳しくお伺いし、どのように当社のシステムが貢献できるかをご説明させていただきたく、お打ち合わせの機会を頂ければと存じます。
ご多忙の中恐縮ですが、佐々木様のご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか。
貴社との事業提携を通じて、共に成長し、新たな価値を創造できることを心より楽しみにしております。ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
いかがだろうか。レベル1の回答よりもコミュニケーションのレベルが上がった印象はないだろうか。
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