PTA活動｢オンライン｣にした学校どう変わった？効率化､スリム化され負担は軽減されたのか

2021/10/24 11:00

岩下朗子（いわした・あきこ）
サイボウズビジネスマーケティング本部サイボウズLive担当を経て2018年にチーム応援プログラム立ち上げ
（写真：本人提供）

「オンライン化の事例や課題解決のノウハウをユーザーさん同士で共有する『チーム応援カフェ』も、月に一度オンラインで開催しています。今後は、このような交流の機会を増やしていきたいですね」（渡辺氏）

「サイボウズOffice」と「メールワイズ」はユーザー数の上限が300、「kintone」と「Garoon」は上限が900だ。

「定番のグループウェア機能を利用したいなら『サイボウズOffice』、ツールでしたいことが明確なら『kintone』でアプリを構築するのもよいと思います。あらかじめ用意されているアプリをカスタマイズするとスムーズです。まずは執行部で『サイボウズOffice』を使い、全校で使おうとなった際、家庭数に応じてより多くのユーザーで利用できる『kintone』に移行するケースもあります。PTAさんのお役に立てるよう、現在、『kintone』で、PTA活動に特化したアプリパックの開発を進めています」（サイボウズビジネスマーケティング本部岩下朗子氏）

オンラインツールを利用しPTA主導で学校の消毒作業を

「自然災害など緊急性のある連絡を確実に保護者に届けること、会員同士が双方向で情報共有や意見交換できる場をつくること、家や職場などどこからでも空いた時間にPTA活動に関われる仕組みをつくり、PTA活動の省力化を図ること。この3つを目的に、オンライン化に着手しました」というのは、宮城県仙台市立八木山南小学校（児童数：281）PTA会長の伊藤宏明氏だ。今年で就任4年目を迎える。

伊藤宏明（いとう・ひろあき）
仙台市立八木山南小学校PTA会長
2018年より現職。2児の父
（写真：本人提供）

同校では、19年春から「サイボウズOffice」を導入し、「YAGINET（ヤギネット）」と命名。21年9月現在、PTA会員の約95％が登録している。

オンライン化を進めるに当たり、伊藤氏は、会長就任1年目となる18年秋、ITに詳しい八巻孝氏に相談を持ちかけた。八巻氏はこれに応え、PTA本部のIT担当として運営に関わることになった。

「さまざまなITツールの中から『サイボウズOffice』に決めたのは、PTA活動との相性のよさを直感的に感じたこと、スマートフォンでも使いやすいことが理由です。年額9900円という低コストも魅力でした」（八巻氏）

会員に通信環境アンケートを実施したところ、全家庭が何らかの形でインターネットに接続できるとわかり、「まずはPTA本部のGoogleアカウントを作成し、会員からの問い合わせ窓口としてGmailアドレス、会員情報を収集するためのGoogleフォームを用意しました。フォームのURLは、スマートフォンからもアクセスしやすいようQRコードも併せて『YAGINET』登録の案内プリントを配布し、登録を促していきました。新1年生の保護者には、毎年秋に行われる就学時健診の際に説明し、登録してもらうことで、入学前からさまざまな情報を共有できるようにしています」（八巻氏）

「YAGINET」は、今年で導入3年目を迎える。