インターンで見るべき意外なポイント｢入社したらまずは日程調整｣評価される人と評価されない人は何が違う？　

以前、面白い話を聞いたことがあります。東大生を数多くインターンとして雇っている、ある中小企業の東大卒の社長が、こんなことを言っていたのです。

「その東大生が社会に出てから使えるかどうかは、日程調整をやらせるとだいたいわかる」

最初に聞いたとき、僕は「日程調整ですか？」と思いました。しかし、詳しく話を聞いてみると、なるほど、確かにこれはかなり本質的だと感じたのです。

「候補日は1日だけ」で終わる人

例えば、上司からこんなお願いをされたとします。

「Aさんと君と僕の3人で打ち合わせをしたいから、日程を調整しておいて」

このとき、仕事があまりできない人は、Aさんにこう送るそうです。

「○月10日は空いていますか？」

候補日は1日だけです。もちろん、10日に全員の予定が空いていれば問題ありません。しかし、相手が「その日は難しいです」と答えたら、また別の日を提案しなければなりません。

「では12日はどうでしょうか」「12日も難しいです」「では14日は……」。

このやり取りが何往復も続きます。

一方で、仕事ができる学生は最初から、こう送るのです。

「10日、12日、14日の午後であればこちらは調整可能ですが、ご都合のいい時間はありますでしょうか」

複数の日程を提示する。これだけで、やり取りの回数が大きく減ります。

さらに気が回る人は、日程だけでなく、「オンラインと対面、どちらがよろしいでしょうか」「オンラインの場合はこちらでGoogle Meetを発行します」「対面の場合は弊社の会議室を押さえます」といったところまで考えるそうです。

つまり、「予定を合わせる」という作業をしているのではありません。「どうすれば、この3人の打ち合わせが最も少ない負担で成立するか」まで考えているのです。