｢エクセル劣等生｣がしてしまっている4大NG行動 総務省が推奨するデータ入力の統一ルールとは

せっかく学んだExcelを使いこなせないのはなぜ？ 「データベース」とデータ入力の統一ルールを紹介（写真：jessie／PIXTA）

Excelを学んでも職場で使いこなせないのはなぜ？

Excelを本で学んでいく際に、Excelの基本、ショートカット、機能、関数と学んでいくことが多いですよね？ 普通は、次にテーブルやグラフ、関数の組み合わせなどを学ぶ場合が多いです。

しかし、こういう場面に直面します。

「よし、Excel使えるようになった！ 職場のExcelで活用するぞ！」ってことで、職場にあるExcelファイルを開きます。するとどうでしょう。本で扱ったサンプルデータなどと比べるとデータがぐちゃぐちゃで、使えるようになったはずのExcelの機能も関数もグラフ作成もうまくいきません。

「あれ、Excel本に書いてあるとおりにできないなあ」←当然です。なぜならサンプルデータは集計や加工に最適なデータベース形式になっていて、職場のExcelはデータベース形式になっていないからです。

（出所：『人生を変える Excelの神スキル』）

テーブルやグラフと学び進めていくことも、必ずしも否定しませんが、私はあえて、次はデータベースについて学ぶべきだと思います。

データベースとは「集計しやすいように整っているデータの集まり」のことです。

このデータベースを作る際に大事になってくるのが、データ入力の統一ルールです。