｢エクセル劣等生｣がしてしまっている4大NG行動 総務省が推奨するデータ入力の統一ルールとは

以前、総務省の統計局が示した、データ入力の統一ルールについてのツイートがバズりました。

総務省資料より https://www.soumu.go.jp/menu_news/s-news/01toukatsu01_02000186.html

これは国の各省庁がネット上に統計情報を公開する際に、コンピューターですぐに使えるデータにするためのチェック項目です。せっかく公開された情報も、使えなければまったく意味がありませんからね。

たくさんのチェック項目が掲載されていますが、中でも気をつけたいポイントをピックアップして紹介します。

関数や足し算の結果がおかしくなってしまう入力

まず次の2つ。なにがダメかわかりますか？

（出所：『人生を変える Excelの神スキル』）

左の例では、1つのセルに複数のデータが含まれていて、データが文字列になっています。右の例も、データに「円」や「▲」といった文字列が含まれていて、データ自体が文字列となっています。そのため、右の表ではSUM関数の結果や足し算の結果がおかしくなっています。

正しく入力したテーブルはこちらです。

（出所：『人生を変える Excelの神スキル』）

右の表の計算結果も正しく出ています。