｢エクセルの達人｣が実践する7つの超基本機能  ちょっとした操作なのに､作業効率が爆上がり 

ちょっとした操作を知っておくだけで、作業効率が爆上がり！｢エクセルの達人｣が7つの超基本機能をご紹介（写真：MediaFOTO／PIXTA）

1.Altキーは一発で操作を一覧できる魔法のキー

Officeの操作を素早くこなすには、マウスやタッチによる操作を極力少なくし、キーボードだけで操作していくのが効果的です。

Windowsにはメニューのコマンドを複数のキーの組み合わせで実行する「ショートカットキー」があります。ショートカットキーのメリットは、キーの組み合わせを同時に押せば、一回で事足りることですが、一方でメニュー内にあるコマンドにしか割り当てることができません。Excelのような多機能なアプリの場合、すべての機能にショートカットを割り当てようとすると、使用するキーの数も組み合わせも煩雑になってしまいます。結果として、ショートカットキーが割り当てられていない機能も多数あるのです。

そこで活躍するのが「アクセスキー」です。これはマウスやタッチ操作の代わりに、キーボードでツールバー（リボン）のアイコンなど、目に見える項目を操作するための機能です。ショートカットキーが複数のキーを同時に押すのに対して、アクセスキーは特定の順番でキーを1つずつ押していきます。このとき、最初に押すのが「Alt」キーです。

（出所：『仕事が10倍速くなる！ 見るだけExcelカンタン図解』）

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【「Alt」キーを押すとどのキーを押せばいいか表示してくれる】