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「仕事が終わらない…」抱えすぎたタスクに「優先順位」をつける思考法

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  • 嶋田 毅 グロービス経営大学院教員、グロービス出版局長

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タスクに埋もれず仕事を進めるための思考法を解説します(写真:kouta/PIXTA)
「もう無理……!」。積み重なるタスクに追われ、何から手をつけるべきか分からない——そんな経験、ありませんか? 仕事が終わらないまま夜を迎えた営業企画部課長・鈴木千夏の前に現れたのは、ビジネスの達人・馬場祐樹専務。「まずは整理から始めよう」。そう言って、彼が示したシンプルな仕事の優先順位づけとは?
本記事では、グロービス経営大学院・嶋田毅氏らによる新刊『マトリクス思考』から一部抜粋・再構成の上、物語ベースで、タスクに埋もれず仕事を進めるための思考法を解説します。

「仕事が終わらない…」

「まずい。仕事が溜まりすぎている。このままでは間に合わない……」

『マトリクス思考』(書影をクリックすると、アマゾンのサイトにジャンプします。紙版はこちら、電子版はこちら。楽天サイトの紙版はこちら、電子版はこちら)

専門商社である馬鳥商事の営業企画部に所属している私、鈴木千夏は、最近、課長となり、忙しいながらも充実した日々をすごしていた。

ただ、日常業務に加え、新しいプロジェクトに参画したため、少々タスク過多気味になっている。そこに新たに複数の仕事が舞い込んできたため、いよいよ仕事が回らなくなってしまった。気持ちは焦るばかりで何から手を付けていいのかわからない。週はじめの月曜日早々、1人オフィスに残る状況になってしまった。

「さて、どうしたものかしら」

人気のないオフィスで1人つぶやく。

「こんなに遅くまで、どうしたのかな?」

振り返ると1人の男性がオフィスの入り口に立っている。

「え? 専務?」

そこに立っていたのは馬場祐樹専務であった。

「鈴木課長、ずいぶんと遅くまでがんばっているじゃないか。何か悩んでいる様子だけど、どうしたのかな?」

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【ビジネスの達人が教える仕事の整理術】

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