｢仕事が終わらない…｣抱えすぎたタスクに｢優先順位｣をつける思考法

専務と直接話すのは、はじめてである。もともと同業他社出身で日本有数のビジネススクールでMBAを取得し、この会社に転職して取締役に就任した。母校のビジネススクールで教鞭をとるとともに、各方面で講演などの依頼も絶えないビジネスの達人だ。ということは、私の抱える悩みも解決してくれるかもしれない。思い切って相談してみることにした。

「実は仕事を抱えすぎて、追い付かなくなっています。どこから手を付ければいいでしょうか」

「そうだね。私でよければ力になるよ。まあ、歳相応にいろいろと知恵は持っているからね」

柔和な笑みの裏に、一瞬鋭い眼光を感じた。

「では、よろしくお願いします」

仕事を「緊急度」と「重要度」で分類する

「じゃあ、まずは仕事の整理をしてみようか。今抱えている、悩みの種の仕事を教えてもらえるかな？」

私は新たに抱えることになった仕事のうち、どこから手を付けていいか悩んでいる、手間のかかりそうなもの4つについて説明した。

「まずはこれらの仕事を、緊急度の高い仕事と低いタスクに分けてみようか」

馬場専務に促され、私は4つの仕事の緊急度の高低でグループ分けを行った。

「それぞれの仕事の重要度はどうかな？」

「最後に、緊急度と重要度を縦軸と横軸にした図を作って、それぞれを配置してみようか」

私は近くにあったホワイトボードを裏返し、まっさらな部分に指示通りに書き込みをしていく。

「はい、こうなりました」

アイゼンハワーマトリクス例1（『マトリクス思考』より）