意識するのは｢伝える姿勢｣ メモやプロンプターの見方

まつもと・かずや　音声表現コンサルタント・ナレーター。1991年、NHKにアナウンサーとして入局。2016年から株式会社マツモトメソッド代表取締役。

以前、「伝わるプレゼンテーションをしたいなら、話すのが得意でもちゃんと原稿を作りましょう」とお伝えしました。とはいえ、「原稿やメモを見ながら話す姿は恥ずかしい」とおっしゃる方もいらっしゃいます。そこで今回は、「カッコ悪く見えない原稿の見方」をご紹介します。

私自身は、原稿を読むこと自体は決して悪くないと思うのです。こんな場面、見たことありませんか？ 結婚披露宴。新郎のお父さんの締めのあいさつ。おもむろに懐から便箋を取り出して言います。「たいへん緊張しておりますので、事前にメモを書いてまいりました。お許しください」。これってカッコ悪いでしょうか？ ほほ笑ましくはあっても、不快には思いませんよね。ちゃんと伝えたい。だからメモを作ってきた。誠実な姿勢で、何の問題もありません。

しかし、ビジネスの場面ではメモや原稿を読んでいると頼りなく見えるのではないか。メモがないと話せない→内容がしっかりわかっていない→頼りない。そう思われるおそれがあるのですよね。でもそれなら、内容がわかっているように見えればメモを見てもいいわけです。そのためにはどうすればいいのか。

明らかなのは、手元のメモにずっと目を落としていると、中身が頭に入っていないように見えるということ。要は、ずっと見ていなければいいのです。正攻法は何度も口に出して暗記できるレベルまで練習することですが、いくら暗記していても、本番は緊張して中身が頭から飛んでしまう。そんな方は、堂々とメモを見るようにしましょう。ただし「、」「。」などの文の切れ目では必ず、聞いている人の顔をしっかり見て「あなたに伝えていますよ」という「姿勢」を見せることです。これだったらできるのではないでしょうか。