集中力が低い人は「3つの雑念」に邪魔されている 集中力が高い時に仕事をするクセをつけよう
こうした想いが頭をよぎることで、今やっている仕事を中断して別の作業をやりたい衝動にあなたを駆り立てます。結果、1秒の雑念が15分という時間のロスに連鎖していくのです。
自然と頭の中に浮かんでくる雑念をきれいさっぱり消し去るのは不可能なように思えますが、実は簡単に消すことができます。「〇〇しないといけない」「〇〇はどうしよう」など雑念が何度も浮かんでくるのは、未完了課題として脳が緊張を維持しているからです。
「お昼はどうしよう。ラーメンにしようかな?」という思考は進行形です。そこで「お昼はラーメン!」と決定すると、脳の中では完了形となり、緊張がとれます。
同じように「昼イチ、Aさんにメールの返信をする」「夕方5時に書類を提出する」など決定していきます。
そして、それらのやるべきことは To Do リストとして書き出します。その際、できればデジタルではなく紙がおすすめです。すぐそばに置いておけば、気になった時にパッと1秒で確認できるので、集中力を途切れさせずに済むからです。
雑念が出たら書き出す。そして、書いたら忘れる。これを習慣化することで、何度も雑念が浮かんでくるのを防ぐことができ、高い集中力のまま仕事を続けることができるようになるでしょう。
人や通信による「邪魔」を防ぐ
雑念は「人」「通信」からも引き起こされます。
「〇〇さん、そういえば例の件はどうなった?」
「〇〇さん、A社からお電話です」
「(ピロン)あっ、スマホにメッセージが届いた」
集中力が高い時間に没頭して仕事に取り組んでいるとき、横槍を入れられるのは邪魔でしかありません。たった1分の用件であったとしても、それが30分、45分の時間のロスになりかねないからです。
これを解決するには、人から声を掛けられないところへ場所を移すといいでしょう。私にはいきつけのカフェがあり、窓に面した席で青空と緑を眺めながら執筆しています。自分のとっておきの場所で、その場所では必ず缶詰になれる「集中空間」なのです。この集中空間での仕事が習慣化すると、脳は「ここは集中して仕事をする場所です」と記憶し、集中力を高められるようにコンディショニングしてくれるようになります。
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