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「前にも話したと思いますが」「聞いていなかったんですか?」だと若手社員の心は崩壊…賢い上司が静かに実践する伝え方

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上司と部下のイメージ
部下との信頼関係を育てるためにはダメ出しも「伝え方」が大切(写真:pearlinheart/PIXTA)
  • 永藤 かおる 心理カウンセラー・(有)ヒューマン・ギルド研修部長
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なぜなら、主語が省略されていても「あなたは」という「YOU」メッセージとして相手に伝わるからです。

つまりこれは、

「あなたはなんでこんなことをしちゃったの?」

「前にもお伝えしたと思いますが、あなたは聞いていなかったんですか?」

と言っているのと同じなのです。

こうした言い方は、「自分自身を否定された」「悪いと決めつけられた」という印象を相手に強く与えます。だから、反発したくなってしまうのです。

そこでぜひ意識してほしいのが、「Iメッセージ」、つまり話し手である「私」を主語にした伝え方です。たとえば、先ほどの2フレーズならこう言い換えることができます。

「こういう進め方をされると、私は困っちゃうな」

「前にも言ったかもしれませんが、このやり方だと私は少し心配なんです」

こうした言い方であれば、相手は「自分自身を否定された」とは感じにくくなります。「私が困る」「私が心配」という「私」の問題になるので、相手も反論しにくいのです。そのぶん、相手の言うことを素直に受け入れ、建設的な対話にもつながりやすくなります。

言いたいことは同じでも、主語を「あなた(YOU)」にするか「私(I)」にするかによって、伝わり方は変わります。ダメ出しをする際には、主語を「私」にしてみてください。

大切なのは「勇気づけ」を基本姿勢とすること

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また、この「Iメッセージ」は、言いづらいことを伝えなければならない場面全般で使えます。

もちろん、「Iメッセージ」を使ったとしてもダメ出しばかりをしていると、「欠点ばかり探す人」「嫌なことしか言わない人」という印象を与えてしまいます。

大切なのは、普段から相手の良い点や長所を認める「勇気づけ」を基本姿勢とすること。つまり「この人は自分のことをちゃんと見てくれている」という信頼関係があってこそ、ここぞというときのダメ出しが届くのです。

教わる側としても「いつも自分を見てくれているこの人の言うことなら聞こう」と思えるようになるはずです。

つまり、「勇気づけ」を積み重ねることは、必要な「ダメ出し」をスムーズにする効果もあるのです。

【もっと読む】「もっと丁寧にやって」「ちゃんと確認して」では若手社員は混乱するだけ…「部下が育たない上司」の3つの"盲点"

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