脳の力を100%使えるようになる「8:8:8」の法則 プレゼン前日は「しっかり寝る」ほうが成功する

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限られた時間の中で、たくさんのタスクを片付けるためには、1つひとつの仕事を「短くやる」ことが重要なポイント(写真:8x10/PIXTA)
時間はないのに、やることはたくさんある──。日本のビジネスパーソンは、たくさんのタスクを抱えて、追われるような毎日を送っています。限られた時間の中で、たくさんのタスクを片付けるためには、1つひとつの仕事を「短くやる」ことが重要なポイントです。
いったいどうすれば? 10万部突破のベストセラー『トヨタの会議は30分』の著者で戦略コンサルタントの山本大平氏が、新刊『「すぐやる」よりはかどる!仕事を「短くやる」習慣』をもとに、3回にわたり解説します(第3回)。

脳がフル回転する環境を作る

仕事を短くやるためには、体と心のコンディションを整えて、脳をフル回転させられる環境を作ることが大切です。

寝不足で頭がボーッとしていたり、生活のリズムが極端に乱れていたのでは、脳が思うように働いてくれないため、冷静な判斷ができません。

冷静な判斷ができないと、やる気が起こらず、難しいタスクを後回しにするなど、仕事の先送りが多くなります。仕事を先送りしていると、不安や焦りで憂鬱な気分になり、ますます仕事が遅くなる……という悪循環に陥ってしまうのです。

体と心のコンディションを良好に保つためには、「睡眠不足」を軽く考えないことが大切です。やる気が起こらないとか、何となくダラダラしてしまうのは、意外と睡眠不足が原因であることが少なくありません。

寝不足が続いていると、脳の働きが鈍るだけでなく、感情も不安定になっているため、怒りっぽくなったり、すべてのことが面倒くさくなったりします。

ちょっとした言葉選びを間違って、それがトラブルに発展することもありますから、平常心を保つためには、「しっかりと寝る」ことがいちばんです。

例えば、翌日のプレゼン用に資料を作成する場合でも、夜通し作業をして100%の資料を作るよりも、資料作りは70%の仕上がりにとどめて、睡眠不足ではない状態でプレゼンに臨んだほうが、いい結果が出やすくなります。

寝ることによって、脳に余裕を持たせることができれば、臨機応変な対応が可能になるからです。

仕事の生産性を上げるためには、睡眠不足を慢性化させないことが大切です。寝る時間を確保するくらいなら、仕事を続けたほうが生産性が上がる……と考えている人も多いと思いますが、結果はまったくの逆です。

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