PTAの｢外注｣コスト増でもメリット多すぎる訳､｢活動の精査｣がポイント 保護者の負担､時間もストレスも大幅減の実際

運動会のパトロールや「子ども安全マップ」の制作を外注

「PTA会長に就任してから、保護者の負担軽減を目的に、活動の一部を外注できないかと考えていました」と言うのは、兵庫県姫路市立荒川小学校でPTA会長を務める三木貞徳氏。20歳から小学3年生まで3人の子どもを持つ三木氏は、いちばん上の子どもが小学5年生の時に本部役員を務めた後、2014年度から16年度、2期おいて19年度から再び同校PTA会長に就任した。今年度で7期目を迎える。

三木貞徳（みき・さだのり）
兵庫県姫路市立荒川小学校 2022年度PTA会長
14年度から16年度、2期おいて19年度から再びPTA会長を務め、今年度で7期目。3人の子どもの父親
（写真：三木氏提供）

「就任当初は、『これまでの活動のやり方を変えないことがラクな道』と思う部分もあったのですが、続けるうちに全体を見渡せるようになり、PTAが抱えすぎていると思われる部分が見えてきました。これらをそぎ落とし、忙しい保護者の負担を減らしていく必要性を痛感したのです。その方法として思いついたのが、PTA活動の外注です」

初めて外注したのは、19年。荒川小学校PTAでは、運動会のパトロールを地元の警備会社にお願いしたという。

「それまでは、保護者から運動会のパトロールのお手伝いを募り、PTA本部役員が、自分の子どもの出番がパトロールの時間と重ならないようスケジュールを割り振って交替しながら行っていました。しかしこの方法だと、準備も当日も大変ですよね。そこで、運動会当日、6名の警備スタッフを雇うことにしました。費用は1日で4万円弱かかりましたが、全保護者が何の縛りもなく、子どもの運動会参観を楽しむことができるようになりました」

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デザイン会社と印刷会社に外注した「子ども安全マップ」
（写真：三木氏提供）

さらに同校PTAでは、SNSを通じてPTA活動の外注に関するサービスを知り、21年に登校班の区別や学区内の危険な箇所、「子ども110番」のお宅の場所、不審者の出没場所などをまとめた「子ども安全マップ」の制作を、横浜市のデザイン会社と印刷会社にオーダーした。

「それまではPTA役員を中心に、PTAで無償で請け負い、ソフトウェアを使って苦労しながら作っていたのですが、とにかく制作に時間を取られてしまいまして。外注により手間が省け、プロのデザイナーに依頼したことで仕上がりもよく、より見やすくわかりやすい地図になったと思います。この地図をクリアファイルに印刷して全児童1200人に配ったのですが、地図記号も入れてもらったことで、社会の授業にも使われたりするなど、学校にも子どもたちにも喜んでもらえました」