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上司ブチ切れ!20代社員がAIの助言どおり「言い訳せず秒で報告」して大災難…それでも「まずはAIに報連相」が正解の理由

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「相談相手はAI」の若手が増えた今、報連相のあり方が問われています(写真:kouta/PIXTA)
  • 日沖 健 経営コンサルタント
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このように、部下にとっても上司にとっても苦痛の種になっている報連相。今、その打開策として注目されているのが、「AI上司」です。

AI上司は、冒頭の永井さんが使った生成AIとは異なります。マネジャー・上司の思考パターン・判断基準・業務知識、さらに話し方や口調などを学習させ、部下の相談役や業務レビュー役を担わせる、AIエージェントの仕組みです。アメリカのIT企業や日本のNTTドコモビジネス、NECなどがすでに導入しています。

「AI上司」導入で、マネジャーの役割は?

部下はミス・トラブルがあったら、まずAI上司に報告・相談します。AI上司が解決してくれれば、それで終わり。解決できない場合だけ、リアル上司に相談します。部下はリアル上司に相談する手間が少なくなり、リアル上司は対応の負担が軽減され、ウィン・ウィンです。

実際に、昨年AI上司を導入したある通信企業のマネジャーは、「部下からの口頭の相談が3~4割減りました。以前は要領を得ない相談が多かったですが、AI上司で考えを整理してから私に相談してくるので、相談の質が上がっています」と、その効果を指摘していました。

なんのことはない、困ったことがあったらまずAIに相談するという若い世代の行動は、職場の苦悩を解消する極めて合理的なアプローチだということです。

AI上司には抵抗感があるというなら、無理に導入せず、まず生成AIに相談することをルール化すればよいでしょう。職場で起こるミス・トラブルの大半(おそらく8割以上)は多くの職場に共通することで、AIに壁打ちすればたいてい難なく解決するはずです。

現在は、上司よりも先にAIに相談すると、上司から「どうして俺に先に相談しないんだ」と叱責されます。しかし将来は、先に上司に相談すると、「どうしてAIにまず相談しないんだ」と言われるようになるでしょう。

そうした未来において、マネジャーの役割は何でしょうか。対部下では、おそらく次の3つが期待されます。

①AIでは提供できない高度な解決策を提供する
②ビジネス経験を踏まえた実践的なアドバイスを提供する
③部下に安心感を与え、モチベーションを引き上げる

いずれも非常に難易度が高いことであり、マネジャーには高い能力が求められます。AI化で報連相の負担が軽減されたとしても、マネジャーの苦悩がなくなることはなさそうです。

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