短ければ短いほどいい｢アマゾンの社内会議｣…プレゼンの成否を決定づける"冒頭15分の沈黙"で行われていること

すると、配布されたドキュメントを読み始めます。「6ページャー」の資料は、最後まで読み終えるまでに15分ほどかかるでしょうか？ その間、出席者は無言で読んでいます。コピー用紙をめくる「カサッ」という音だけが会議室に響きます。

アメリカと電話回線をつないで会議をする場合も多々ありますが、あちらからも「カサッ」という、ページをめくる音だけが聞こえてくるのです。

頃合いを見て、ドキュメントの提出者が「読み終わりましたか？」と出席者に投げかけをし、OKならばようやく話し合いが始まるのです。話し合いは、ドキュメントに対しての質疑応答となります。

「まずは1ページ目で質問ある人はいますか？」
「3行目の文章だけど、これってどういう意味？」
「5行目に関してはどんなふうに考えているの？」

といった質問を受け、提案者がきちんと説明をしていきます。最終ページまでこれを続け、質問がなくなった時点で話し合いは終了となります。アマゾンにおける、会議の理想状態はどんなものでしょうか？ それは、

「1枚目、質問はありますか？」
「何にもなし」
「2枚目、質問は？」
「なし」

と続いて、最後まで「なし」のまま終わる会議です。このように進むと、出席者から「ウェルダン」と言われ、全員の拍手で賞賛されます。「突っ込む余地がないほどよく練られたアイデアであり、完璧な資料だった」ということだからです。

実際、アマゾンでは、良い会議ほど短い時間で終わります。社長との打ち合わせなどでは、会議室の前で順番待ちをすることがありますが、前のチームがすぐに出てくれば「うまくいったんだな」、逆になかなか出てこなければ「やり直しを求められたんだな」とすぐにわかります。

会社の方向性を浸透させる「オフサイトミーティング」

アイデアを出すという点で言えば、アマゾン ジャパンではよく「オフサイトミーティング」を行っていました。