逆に、あらかじめ判断の基準を自分の中に作っておけば、迷う時間がなくなります。たとえば「今日やるべきことは3つだけ書き出す」「返信は到着から2時間以内に返す」「作業時間が30分以下ならすぐやる」など、自分なりの“仕事のルール”を持つことで行動がスムーズになります。
動線が整えば「一石三鳥」も可能に
こうした動線が整い始めると、仕事は不思議なくらいラクになります。しかも、動線を整えることは、時短のためだけではありません。動線を整えると、一石三鳥にもなるような効果が自然と生まれるのです。
たとえば資料整理をしたら、
・ミスが減る
・人に渡しやすくなる
・引き継ぎが簡単になる
・ストレスが減る
というように、複数の問題が一度に解決します。
ほかにも、会議の進行テンプレートを作るだけで、
・論点がまとまる
・結論が出る
・参加者の満足度が上がる
・次回の準備がラクになる
というように、動線を整える行為そのものが「複数の成果」を運んできます。
もし仕事に追われていると感じたら、1日の動線を見直してみてください。どれも小さな行動ですが、動線が1つ整うだけで「一石三鳥」が見えてきます。
少しの改善で、大きな変化が生まれる。動線作りは、要領のいい人の“隠れた習慣”なのです。


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