《計画だけは立派》な人がやりがちな勘違い…｢計画｣と｢スケジュール｣の決定的な違いはどこにある?

スケジュールが崩れるもう1つの理由は、「理想の自分」を前提に計画を立ててしまうことです。計画を立てるとき、私たちは無意識にこう考えています。

しかし、現実は違います。前の会議が長引くこともあれば、疲れが残っている日もある。メール1通に想定以上の時間を取られることもあります。

にもかかわらず、カレンダー上は「作業時間＝100％フル稼働」で埋めてしまう。これでは、たった1つのズレが連鎖し、全体が崩れていくのは当然です。

スケジュールとは「やることリスト」ではありません。「不確実性を吸収する設計図」です。余白を持たない計画は、優秀さの証明ではなく、崩壊の予告なのです。

 時間の「性質」を徹底活用する

では、どうすれば「実行可能なスケジュール」を作れるのでしょうか。ここでは時間管理のコツを1つ紹介します。

まず意識すべきは、時間には性質があるということです。人間の集中力・体力・判断力は1日の中で変動します。このリズムを理解し、タスクを時間帯ごとに最適に配置するのが、スケジューリングの基本です。

先ほどのSNS運用の例で言えば、「ネタ出し（クリエイティブ）」と「投稿作業（ルーティン）」を同じ時間帯にごちゃ混ぜにしていたことが、失敗の一因でした。

■朝の時間帯（6:00～9:00）

朝は最も集中力と意志力が高い"黄金時間"です。脳がリセットされ、外部からの邪魔も少ないため、重要かつ思考を要するタスクに最適です。

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【クリエイティブな仕事は、朝一番に】