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《計画だけは立派》な人がやりがちな勘違い…「計画」と「スケジュール」の決定的な違いはどこにある?

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せっかく目標達成の計画を立てても実践できない理由とは(写真:takeuchi masato/PIXTA)
  • 横山 信弘 アタックス・セールス・アソシエイツ 代表取締役会長
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さらに、それぞれに行動目標を設定し、立派な計画書まで作り上げました。しかし、順調だったのはそこまでです。その後、実際のスケジュールに落とし込む段階で止まってしまい、結果として計画は「絵に描いた餅」となってしまいました。

「計画」と「スケジュール」の違いを理解しよう

最大の原因は、「計画」と「スケジュール」の違いを理解していないことです。

【比較項目】計画vsスケジュール

■目的
計画:実行のための全体設計(理想)
スケジュール:実行のための時間配置(現実)

■内容
計画:何を・どの順番でやるか
スケジュール:いつ・どのくらい時間を使うか

■単位
計画:プロジェクト・施策単位
スケジュール:日・週・時間単位

■担当
計画:チームやグループ
スケジュール:個人ベース

計画とは、「やるべきこと」と「その順序」を設計したものです。一方、スケジュールは「いつ、どのくらいの時間を使って実行するか」を決めたもの。つまり、「計画」だけではまだ行動に移せないのです。

計画を実行につなげるには、以下の3ステップで「スケジュール化」することが欠かせません。

1.時間単位で具体的に落とし込む

例:「週3回、9~11時に新規リストへの架電を行う」

2.優先度と順序を可視化する

例:「月曜は資料作成、火曜・水曜は商談、木曜は顧客フォロー」

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【3つ目のステップは?】

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