「やるべきことが多すぎて、どこから手をつけたらいいのかわからない」悩む時間を最小化するための思考法

続く②と③は、マトリクスのわかりやすい効用。たとえばアイゼンハワーマトリクス（物事を緊急度と重要度に基づいて分類することで、優先順位を導き出すメソッド）において、「最近、時間を使っている仕事10種（下記A〜J）」をプロットしてみた結果、以下のようになったとする。

図表 優先させるべき仕事（『マトリクス思考』p.20より）

この分析結果からわかるのは、「本来優先させる仕事は少なく、他人に任せるか、断ったほうがいい仕事に時間がとられすぎている」ということ。つまり、そういったものを「断捨離」し、最優先であるFの仕事や、手がつけられていない「重要かつ緊急性の低い仕事」であるHやGをするほうがよい結果につながるということが判断できる。

コミュニケーションの壁を超える

相手とのコミュニケーションの観点では、以下の3つが期待できる。

④⑤については、「ミーティング内で自身の考えをことばで伝えてもなかなか相手に理解してもらえない」という場面を思い浮かべてみよう。厄介な状況ではあるが、マトリクスで可視化して伝えれば、相手は理解しやすくなり、前提や意義合わせをスムーズに行うことができる。

図表 取り組むべき事業の優先順位（『マトリクス思考』p.22より）

このマトリクスを見て片桐さんがこう言ったとします。

ここからも、マトリクスを活用することの有効性が理解できるだろう。頭で考えていたことを可視化し、その前提などを共有できることは、多くの人が関与するビジネスにおいては非常に大きな意味を持つのだ。もちろんそれは、生産的な議論にもつながっていくはずである。