複雑な日程調整も｢生成AI｣に任せれば一瞬で終えられる！｢プロンプト作成｣のコツをご紹介
人が考えると時間がかかる複雑なシフト調整。生成AIを活用して効率化しよう（写真：タカス／PIXTA）
こちらを立てればあちらが立たない……スタッフのシフト調整にいつも頭を悩ませていないだろうか？ そんな複雑な日程調整も、生成AIに任せれば一瞬で解決するという。
『生成AI最速仕事術』より、日程調整に活用できる汎用的なプロンプト（要望や条件をAIに伝えるための指示文）の型を紹介する。
かなり複雑な日程調整もAIに丸投げでOK
「全員の予定が合う日を見つけるため、何度もメールでやり取りを繰り返しているが、なかなか決まらない……」そんな無駄な時間、過ごしていないでしょうか。
そんなときは、ChatGPTに日程調整のサポートをしてもらうことができます。しかも、かなり複雑な日程調整でも、丸投げでやってくれます。
たとえば、メンバー全員の予定をChatGPTに伝えれば、「田中さんは月曜と水曜が会議で終日不可。鈴木さんは火曜午後のみ可能。佐藤さんは木曜午前が研修」といった複雑な条件でも、候補日時を効率的に絞り込んでくれます。
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