とはいえ、総務省のデータによればLINEを使う人は今や9割超。ビジネスパーソンこそ、わずかな使い方や気配りの差で、印象が大きく変わります。そこににじみ出るのは、その人の気遣いや仕事ぶり。だからこそ、相手の負担にならず、「この人はデキる」と思われる“作法”を、知っておきたいものです。
たった1枚の写真が評価を左右する
職場のLINEで意外と差が出るのが、「写真の共有」です。飲み会の後にグループへ写真を送ること自体は、悪いことではありません。むしろ、場の空気をもう一度共有できる、よいコミュニケーションのきっかけになります。
ただ、ここがデキる人とそうでない人の分かれ道。本人は気づかなくても、受け取った側はしっかり見ているものです。
・テーブルに取引先の名刺が置かれたままになっている
・社員証が映り込んでいる
・パソコンの画面が写っている
個人情報保護への意識は年々高まっており、若い世代ほど敏感です。うっかり共有した1枚の写真が、社内で「うちの上司、そのへんちょっと無頓着で……」と話題にされてしまう。そんなリスクは、避けたいものです。
それから、社内の人しか見ないから大丈夫だろう、という感覚も注意です。
LINEの写真は簡単に保存も転送もできます。いったん送ってしまえば、自分の手を離れてどんどん広がっていく可能性もあるのです。
デキる人でいるためには、写真を共有する前に、以下の項目をチェックしてみてください。
②社員以外の人が写っていないか確認する
③名刺や社員証、パソコンの画面など個人情報や、社外秘の情報が写っていないか確認する
①は、「この前の飲み会の写真を、LINEで共有していいですか？」と聞くとよいでしょう。もちろん、聞くのはLINEのグループ上です。
社内メールで、「先日の飲み会の写真につきまして」という件名とともに送ってしまうのは、ちょっと仰々しい感じがします。
相手に負担をかけない気軽なやり取りができるのも、LINEならではです。
②と③は、写真を送る前に、写真を一度拡大してみましょう。背景にほかのお客さんの顔、テーブルの名刺、社員証……。
ここで「このまま送ったらまずいな」というセンサーが働くかどうか。ビジネスパーソンの力量の差は、こんな小さなところにいちばん如実にあらわれます。
