紙の手帳だからできる仕事力アップの「段取り術」 「My 締め切り」の設定がビジネスに役立つ理由

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ノーミス&スピーディな仕事ぶりで相手を満足させましょう。

締め切りより1日でも早いうえノーミスで提出すると、「仕事が速いね」「よくできているね」と褒められたり、「ありがとう」と感謝されたり、よいことがいっぱい起こります。あなたもぜひMy締め切りを作ってみてください。

楽しい予定を先に書く

手帳の記入法
(画像:『「時間不足」解消! 誰でも目標・夢を達成できる 朝5分だけ段取り手帳術』)
「休む日」を決めてから仕事する

手帳のページが白いうちに、楽しい予定を立てましょう。仕事よりも先に書き込んでおくのです。とはいえ多くの人は、「仕事が落ち着いたら、このあたりで休みたいな」と、なんとなく妄想しています。

でも、休む日を決めない限り、いつ仕事が入るかわかりません。モタモタしていると、本当は休みたかった日に泣く泣く仕事をするはめになりかねません。

これからは大切な時間の使い道を自分で決めましょう。主導権はあなた自身が握るのです

そのためにも手帳のページが白いうちに、楽しい計画を立て、どんどん書き込んでみてください。ご褒美やイベントがあるから仕事をがんばれます。ちょっとしんどいことも乗り越えようと励みになりますよ。

「時間不足」解消! 誰でも目標・夢を達成できる 朝5分だけ段取り手帳術
『「時間不足」解消! 誰でも目標・夢を達成できる 朝5分だけ段取り手帳術』(実務教育出版)。書影をクリックするとAmazonのサイトにジャンプします

以前、私が働いていた職場で、優秀でメリハリある働き方をする20代の後輩社員がいました。

彼女はゴールデンウィークが終わる頃、早くも夏休みの予定を上司やメンバーに打診していました。毎年友達とハワイに行くらしく、手帳を見ながら「8月○日から○日まで休みたいのですが」と言うのです。

その日程は、チーム全体が忙しい時期をちゃんと避けています。すでに友達との日程調整も終えているもよう。上司もメンバーも「どうぞ休んで」と言いながら、内心では「先を越された~」と思っていたことでしょう。

他方、有給の消化率が悪く、年度末に上司から休みを取るよう指示される人がいます。忙しい時期に休むのはキツイですし、無計画のままだと満足した休暇を過ごすのは難しいのでは?

そうならないよう、楽しい予定を先に立てましょう!

【次の記事】「新年は手帳から!」目標設定と夢を叶えるリスト

【写真】わかりやすい!手帳の付け方のヒントを画像で確認
鈴木 真理子 株式会社ヴィタミンM代表取締役

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すずき まりこ / Mariko Suzuki

三井海上火災保険株式会社(現三井住友海上)を退職後、さまざまな職業を経験した後、ビジネスコンサルタントとして独立。2006年起業し、講師派遣型の社員研修を行う株式会社ヴィタミンMを設立。

これまで企業研修や公開セミナーにおいて数多の失敗談を告白しながら、ミス、ムダ、残業を減らすヒントを提唱している。

講師業の傍ら、新聞や雑誌をはじめメディアの取材、ビジネス書の執筆まで幅広く活動中。

主な著書に『「時間不足」解消! 誰でも目標・夢を達成できる 朝5分だけ段取り手帳術』(実務教育出版)『絶対にミスをしない人の仕事のスゴ技BEST100』『仕事のミスが激減する「手帳」「メモ」「ノート」術』 (明日香出版社)など多数。累計27万部を超える。

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