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これからExcelをマスターしたい人は、基本用語や基本操作をしっかり押さえておくのが大事だ。触ったことがある人ももう一度仕組みを確認しておこう。
Excel画面各部の名称と役割
Excelの画面は「セル」と呼ばれるマス目が並び、方眼紙のような見た目になる。これらのセルに文字や数値、数式を入力すれば、さまざまな表を作ることができる。入力したデータを編集するには、「リボン」の「タブ」に分類されたボタンを使おう。数式の確認や編集は「数式バー」で行うと効率的だ。
なお、表を入力する領域を「シート」と呼び、「新しいシート」ボタンで追加できる。1つのファイルに複数枚のシートを保存できるので、関連する表をまとめて管理できる仕組みだ。
セルに入力した数値を計算するには、「＝」を先頭に入力してから、加減乗除の記号とセル番地を組み合わせて数式を入力する。入力後、セルに計算結果が表示されるが、数式の中身は数式バー（上図の❿）で確認できる。
複雑な計算を行うには「関数（かんすう）」が便利だ。関数は、「＝」に続けて関数名を入力し、「引数（ひきすう）」と呼ばれる計算要素をカッコで囲んで指定する。関数名にスペルミスがあるとエラーになるため、下図「関数の構造」の手順で関数名を自動入力すると安心だ。
入力した数式をほかのセルにコピーする場合は、セル参照にも注意したい。通常は、数式内のセル番地がコピーと同じ方向に移動する「相対参照」で問題ないが、参照セルを移動させたくない計算の場合は、該当するセル番地に「＄」を付ける「絶対参照」に変更しよう。
数式入力の基本
Excelの数式は、「＝」を先頭に入力してから計算の内容を入力する。なお、計算はできるだけセル番地を使って行い、記号類は半角で入力する。計算の順序は算数と同様で、「＊」「／」が「＋」「ー」よりも先に計算される。この順番を変更するには、先に計算したい部分をカッコ「（）」で囲む（例：「＝（A1＋A2）＊A3」）。
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