私が実践している方法はとてもシンプルです。名刺ファイルを「2つ」に分けて使い分けます。
名刺ファイルは「2つ」に分ける
1つ目のファイルは、「今年会った人」と「これから会う予定の人」を管理するものです。
年始や新年度から、会った人の名刺を「日付順」にファイルしていきます。また、アポが入っていてこれから会う予定の人の名刺も、日付順に整理しておきます。
そして実際に会ったあとは、「会った人」の一番後ろに移します。
この方法のポイントは、「時間軸」で人脈を管理することです。人との関係は、その瞬間ではなく、その後の積み重ねによって価値が生まれるからです。
もう1つのファイルには、以前に名刺交換をしている人で「今年まだ会っていないが、この1年以内に会いたい人」の名刺を入れます。私の場合は300枚ほどあります。
このファイルは単なる保管ではなく、「次の行動」を生み出すためのものです。定期的に見返して、「そろそろ会おう」「この人とこの人で食事会を開こう」といった計画を立てます。
実際にアポを入れたら、その名刺を1つ目のファイルに移します。
名刺管理というと過去の記録のように思われがちですが、本質は違います。これは「未来の行動」を設計するためのツールなのです。


















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