働き方改革といえば長時間労働の是正が注目されがちだ。むろんそれは重要な目標の一つだが、単に掛け声だけでできるものではない。テレワークなど、柔軟な働き方を導入するとともに、生産性を向上させることが不可欠だ。さらに、柔軟な働き方を制度として用意しても、それが現場で働く人の負担を増すことになってはならないだろう。
その点で重要になるのが、PCなどの道具である。が、「ここでは、あえて…」とNECでモバイルPCやタブレットPCの開発に携わる担当者が語る。「私たちは道具ではなく、ツールという表現を使いたいのです」。
開発担当者は続ける。「これまで、営業職など外回り中心の方を対象とした在宅勤務やモバイルワークについてのご相談が多かったのですが、最近は、オフィスで内勤している女性が育児や介護などでテレワークをするための仕組みの導入、といったご相談が増えています。そのため、軽量で持ち運びに便利なPCを、というご要望が目立っています」。
多様な職種で、柔軟な働き方が広がりつつある中、ツールへの要望も変容しているのだろう。「モバイルPC専用のバッグを持たないで済むよう、さっとスマートに持ち運びができる軽さ、薄さが求められてもいるのです」(開発担当者)。
社内外でスマートに使えるタブレットPC
アスリートが信頼する道具のように、ビジネスパートナーとなりうるツールを目指し、ユーザーが意識することなくさまざまな機能を活用できるような設計に挑んだ、とも言えるだろう。
たとえば、Windows 10 Pro搭載のNECのタブレットPC「VersaPro タイプVS」は、薄さ10.7ミリ(突起部含まず)、質量約879グラム(最軽量時)という薄型、軽量であることに加え、タブレットPCを社内でも社外でも使いたいというニーズに対応した機能を数多く備えている。
着脱式の「カバーキーボード※」もその一つ。マグネットを埋め込むことでスムーズな装着を可能にした。また、USBやHDMIポートなどを備えた「拡張クレードル※」もワンタッチで装着可能。タブレットPC本体が自立できる「キックスタンド」も見逃せない機能だ。付属の「デジタイザーペン」は本体に収納すると、約15秒の充電で約90分利用することが可能だ(電源オン時)。
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「さらに、最近になって要望が高まっているのが、モバイルPCのデザイン性やファッション性です。その理由として、お客様先でプレゼンテーションをする際などに、スマートに振る舞いたいというニーズを強く感じます」(開発担当者)。
たとえば、Windows 10 Pro搭載のNECの法人向けモバイルPC「VersaPro UltraLite タイプVG」のスタイリッシュなデザインは、そうした顧客の声を反映したプロダクトと言えるだろう。
薄さ約16.9ミリ(突起部含まず)、質量約769g(リチウムイオンバッテリ(M)搭載時)という軽量&薄型でありながら、ボディは天板と底面にマグネシウムリチウム合金を、キーボード面にもマグネシウム合金を採用している。
また、タッチパネルにスリムベゼルを採用しボディをコンパクト化。タッチパネル&キーボード部が360度開閉し、タブレットPCモードへのスムーズな切り替えができる。
「企業の役員の方がお客様先のトップを訪問され、自社の事業などを説明するような場面などで、スマートにさっと取り出して使えるといったコメントも頂戴しています」と開発担当者は明かす。
経営層が率先して新しいツールを活用し、その効果を実感する意義は少なくないだろう。現場に対しても新しい仕事の環境を用意することは、業務効率の向上や柔軟な働き方に取り組んでいるというメッセージを送る機会にもなるのではないだろうか。
「タイプVS、タイプVGともに、当社の顔認証PCセキュリティソフトウェア 『NeoFace Monitor※』に対応しています。パスワードを入力しなくても、カメラに顔を向けることで端末へログオン、ロック解除が可能です」(開発担当者)
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長いパスワードを入力したり複雑なパスワードを考えたりする必要はない。まさにプレゼン時などにさっと取り出して使うことができるだろう。
「働き方見える化サービス」が可視化するのは?
働き方改革への取り組みが進む一方で、それに伴う課題も生じているのではないだろうか。そうした課題に着目し、働き方改革を支援しようとするのがNECの「働き方見える化サービス」だ。
NECの働き方見える化サービス担当者は「これまでは育児や介護などに携わる特定の人を対象としていたテレワークを全社展開しようとする企業が増えています。ところが、長時間労働の是正のために制度を導入したにもかかわらず、かえって自宅や社外で残業する人が増えてしまったということでは本末転倒です」と話す。
ただし、それを防ぐためにはテレワーク導入に伴う労務管理の難しさがある。
「課題は主として、テレワークやオフィスワークの内容が見えにくいことによって生じます。これを見える化するのが当社の『働き方見える化サービス』です」(サービス担当者)
具体的には、クラウドで勤務の申請や承認を行うとともに、PC操作状況など、客観的なデータで勤務状況を見える化することで業務効率化や隠れ残業の抑制などに生かすことができる。
また、会社や組織単位で労働時間、業務内容を見える化し、チーム内での負荷分散や業務の見直しをすることも可能だ。会議や外出、残業など、何にどれくらいの時間が使われているかも把握できる。
「当社自身もこの『働き方見える化サービス』を利用し、業務の見直しなどを進めています。今後は、長時間労働の抑制、情報の共有などの機能をさらに高めた見える化を可能にしたいと考えています」とサービス担当者は語る。
モバイルPCやタブレットPC、さらに「働き方見える化サービス」と、両面からアプローチするNEC。働き方改革にチャレンジしようとする企業からの相談も増えていくだろう。