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より効率的で快適な出張術とは いつでもどこでも「仕事モード」に

  • 制作:東洋経済企画広告制作チーム
ICT技術の進化で多様なコミュニケーション手段が普及する昨今においても、 「face to face」でコミュニケーションができるビジネストラベルが企業にとって重要な役割を担っていることに変わりはない。その一方で、企業のコスト意識は年々厳しく、ビジネストラベルを効率よくこなし、成果を挙げることがビジネスパーソンに求められている。日本最大級のオーディオブック配信サービス「FeBe(フィービー)」を運営するオトバンク代表取締役会長として国内外を飛び回り、『ノマド出張仕事術』などの著書もある、上田渉氏にビジネストラベルのテクニックについて聞いた。
株式会社オトバンク代表取締役会長 上田 渉
1980年、神奈川生まれ。東京大学経済学部経営学科中退。在学中から複数のNPOの立ち上げ・IT企業の経営を経て、2004年にオトバンクを創業し、現職。著書に『ノマド出張仕事術』(実業之日本社)、『20代でムダな失敗をしないための「逆転思考」』(日本経済新聞出版社)などがある

―上田さんは、オーディオブックの配信サービスでは国内最大級の「FeBe(フィービー)」を運営するオトバンクを2004年に創業されました。出張も頻繁にされるとのことですが、どのような目的での出張が多いのですか。

上田 オトバンクを創業するきっかけは、本を読むのが大好きだった祖父が緑内障で失明し、それがかなわなくなってしまったのを助けたいという思いでした。視覚障害者や高齢者など目が不自由な人たちにとってバリアフリーになるものを提供したいと考えたのです。

オーディオブックは「耳で読む本」とも呼ばれます。しかし、単に文字を音声にすればいいというものではありません。たとえば、ヒット作品の一つ『嫌われる勇気―自己啓発の源流「アドラー」の教え』(ダイヤモンド社)は、対話形式になっています。感情的なセリフも少なくありません。ナレーター(声優)の人選のほか、感情表現などを一つひとつ作り込んでいくことが必要です。まさに演出であり、朗読劇を作るようなものです。

文芸作品であればさらに登場人物も多くなります。声優の配役に合わせた企画やプロモーションなども立案し実行しなければなりません。出版社や著者との打ち合わせも大変頻繁に行っています。

このほか、さまざまなコンテンツメーカーを開拓したり、私自身がいろいろな人や企業の話を伺いに行ったりしています。会社にいることよりも、外を飛び回っているほうが多いかもしれません。

―上田さんの著書『ノマド出張仕事術』では、あらゆる場所を仕事場にするノウハウが書かれています。ポイントをいくつかご紹介ください。

上田 大切なのは、いつでもどこでも、会社のデスクと同じように仕事ができる環境を整えることです。

たとえば私は、デスク上のツールの定位置も決めています。ノートパソコンを目の前に、右には飲み物、左には外した腕時計とスマートフォンを置くのです。これは、会社のデスクだけでなく、飛行機や新幹線に乗ったときでもカフェでも同じです。

BGMも決めていて、仕事中は、スマートフォンに入れたクラシック音楽を聴いています。ツールを定位置に置き、ノートパソコンを立ち上げると、すぐに仕事モードに入ることができます。

ちなみに、技術的な話になりますが、ノートパソコンの起動時間を速くするために、ハードディスクをSSD(ソリッド・ステート・ドライブ:USBメモリーのように内蔵しているメモリーチップにデータを読み書きする。高速で静音性に優れる)に交換しています。5分のすき間時間があれば、すぐに仕事ができます。

快適環境のために交通機関の座席にもこだわる

―いつでもどこでも、会社のオフィスと同じように仕事ができる環境を作るためには、どのような準備が必要なのでしょうか。

上田 私自身は、大げさでなく、「今からすぐに出張に出なければならない」といったことが起こっても慌てることはありません。特別な準備をしなくても、いつもと同じようにノートパソコンとスマートフォン、充電器だけを持って出れば、ほとんどの仕事に対応することができます。準備の時間がなければ、着替えなどは現地で調達すればいいのです。

出張の際に、インターネット接続や紙の資料の用意などを心配する人も多いと思います。

まずインターネット接続について、私も以前はポータブルWi︱Fiを持ち歩いていましたが、現在はスマートフォンのテザリング機能(スマートフォンをアクセスポイント《親機》としてインターネットに接続する機能)を利用しています。最近は飛行機や新幹線の中でも、インターネット接続サービスが使えるようになったので便利です。

紙の資料についても、クラウドサービスを活用し、あらかじめそこにデータを入れておけば、外出先からもいつでも閲覧できます。また、どうしても印刷する必要があれば、オンデマンドプリントサービスショップやコンビニエンスストアのネットプリントサービスを利用すれば、出張先の現地で出力することが可能です。出張時の荷物を減らすこともできます。

―お話を伺っていると、効率的で快適な出張を実現するためには、日ごろからすぐに「仕事モード」に入れる習慣を身に付けておくことが大切と言えそうです。

上田 そうですね。出張が決まってからいつもと違う仕事のやり方をすると、抜けや漏れが生じる恐れがあります。

私は学生時代に起業しましたが、そのころから現在のスタイルを変えていません。ただし、外で仕事をしようとするとある程度の制限もあります。たとえば飛行機や新幹線の座席です。足元が広くテーブルが広いほうが快適であることは言うまでもありません。さらに電源コンセントやインターネット接続サービスも必須です。

私はそのために、飛行機や新幹線の座席にもこだわっています。飛行機では料金が高くなってもシート間隔が広い席を取ることが多いですね。新幹線なら、電源コンセントのある、最前列窓側の席を選びます。足元が広いことに加えて、テーブルも大型でノートパソコンを置いても苦にならないからです。

現地でしか体験できないことに触れる

―国内外のさまざまなところに出張に行かれていますが、現地での快適な過ごし方について教えてください。

上田 現地でしか経験できないことに触れるのが大切ですし、私にとっての楽しみの一つです。出張先で必ずといっていいほど訪問するのは、地元の書店です。

仕事に関係しているということもありますが、その地域の書店にしかない品ぞろえや展示を見ることができるからです。東京では見かけない本が山積みになっていることもあります。なぜそんなに売れるのか、考えるきっかけになりますし、実際に書店員さんに話を聞くこともあります。

海外出張の際にも書店は回りますが、それ以外にも地元のスーパーマーケットによく行きます。当たり前ですが、商品構成や価格も日本とはまったく異なり、文化の違いを感じることができます。

さらに、出張先で楽しみなのはやはり食事です。現地で会った方にお勧めの店に連れて行ってもらったり、ホテルの近くを散歩しながら見つけた店に一人で入ったりします。海外では、表通りよりも裏通りに、いいお店があることが多いですね。

―ビジネスパーソンの中には、出張の移動時間を情報収集や読書の時間に充てる人も少なくありません。情報への接し方について上田さんからアドバイスをお願いします。

上田 インターネットの発達によって、膨大な情報が瞬時に手に入るようになりました。利便性は高まっていますが、その一方で懸念されるのは、情報の受け取り方の問題です。評論家や記者、ブロガーなどの意見を「いいね」したりシェアしたりすることで、自分の意見を言ったようなつもりになっている人が多いように思います。一部の切り取られた情報をもとに、さらに一部の人が言ったことを鵜呑みにしていては、それに振り回されるだけです。何が正しいかは自ら行動し獲得したものからしか得られません。質の高い情報に接し、吸収することで初めて正しい判断や解釈ができるのです。その点で、書籍は情報の密度が高いものが多いと思います。

オーディオブックであれば、出張時、飛行機や列車などで移動しているときでも手軽に聞くことができます。多忙で日ごろ本に触れる時間がないというビジネスパーソンの方も活用できるでしょう。