最後に改めて、バックアップや機器の保管方法について聞いたところ、バッファローでは「3-2-1ルール」を推奨しているという。
「3-2-1ルールとは、データを3つ持ち、2種類以上の媒体に保存し、1つはクラウドなどインターネット上の保存先や離れた場所に置くという考え方です。これによって、元のデータとバックアップを同時に失う事態を防げます」
保管については、高温多湿を避けるのが基本だ。夏の暑い時期は、機器の故障とともにデータ復旧の依頼が増えるという。
「あとは衝撃を与えないようにすること。倒したり落としたりしないよう、安全な場所に置いておくことも大事です。『ケーブルをつないだままカバンに入れ、持ち運んでいるときにコネクタが壊れてしまった』というケースも多いですね」
データ消失を防ぐ5つの対策
データ消失を防ぐ対策をまとめると、下記の5つが挙げられる。
2.落下や衝撃を避ける
3.高温多湿な環境で使用しない
4.異音や動作遅延などの異常を放置しない
5.長期間使用している機器は、故障が起きる前に状態を確認し、必要に応じて予防的な更新も検討する
「データ復旧サービスに携わる立場としてお伝えしたいのは、『こういうサービスは利用しないに越したことはない』ということです。どんな機器も、いつかは故障します。だからこそ定期的なバックアップが重要です。万が一の際には、あわてず専門業者へ相談してください」
実は筆者も、過去にノートパソコンが起動しなくなり、データ復旧サービスを利用した経験がある。当時は十分なバックアップを取っておらず、データを取り戻すまでに予想以上の時間と費用を要し、精神的にも疲弊した。
改めて、定期的なバックアップと適切な機器管理こそが、最も確実でコストの低い「データ防衛術」だと感じた。大切な資産を失う前に、まずは手元のバックアップ環境を見直していただきたい。


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