説明のヘタな人に教えたいたった1つのコツ 自分に｢ズバリ何？｣と聞いてみよう

ズバリ発想法は、自己紹介にも使えます。もし、あなたが1分間の自己紹介を求められたら、どんなお話をするでしょうか？ 伝わらない人は、家族の話、趣味の話、仕事の話など、ダラダラと話します。結果、何も記憶に残りません。しかし、印象に残る人は、1分間、ずっと1つに絞って話します。

たとえば、

「私の名前は〇〇です。今日は私の趣味の話をしたいと思います。私は将棋が大好きです。1日に10局ほど将棋を指します。暇さえあれば将棋倶楽部で将棋を指しています。おかげさまで今年で75歳になりますが、本当に頭が冴えて、気力も十分で、とっても元気です。仲間も増えて毎日楽しいです。最近は、年齢問わず若い方ともよく将棋を指しますので、気持ちも若くなりました。いつも20歳ほど若く見られます（笑）」

と、ズバリ「将棋」というテーマに絞って話をします。いろいろな話をするよりも、1つに絞って1分の自己紹介をしたほうが印象に残ります。

ズバリ発想法はプレゼンテーションにも生かせます。当スクールでは、プレゼンの指導もよく行いますが、たとえばパワーポイントを40枚見せていただいた場合、必ず最後にこう聞きます。

「◯◯さんがこのパワーポイントで伝えたかったことは、『ズバリ』何ですか？」

「ズバリと言われると難しいですが～」「いくつかあってですね～」など、あいまいな返答が返ってくるプレゼンは、だいたいその時点で失敗しています。言いたいことがありすぎて相手に伝わらないのです。

最も伝えたいことを伝えるために

『10秒でズバッと伝わる話し方』（扶桑社）。書影をクリックするとアマゾンのサイトにジャンプします

よいプレゼンというのは、資料が何枚あっても「ズバリこれです！！」という明確な柱があるのです。

ですので、プレゼン資料を作ったら、必ず自分に、「このプレゼンテーションでいちばん伝えたいことはズバリ何？」と質問してみてください。きっとプレゼンのケースでもすばらしい結論ファーストを身に付けることができるはずです。

本日お伝えした方法は、急に話を振られても、ズバッと結論が言える、「結論ファースト」という手法です。

会議で突然意見を求められたとき、いきなり上司に報告を求められたとき、何か急に振られたら、（いつも話の冒頭に「ズバリ」と言っていてはおかしいので、ズバリは自分に投げかける心の声として）、「（ズバリ……心の声）私はこう思います！」と結論から話してみる。きっと最も伝えたいことがスッと出てくるはずです。