2019年9月、大型台風が明け方の関東地方を直撃し、通勤時間帯の交通機関は大混乱に陥った。それでも使命感に駆られて都心の職場を目指し、数時間を浪費することになったビジネスパーソンも多いだろう。

その苦い経験から、「無理して通勤させない」ことが企業にとってのモラルになりつつある。企業が前日までに先手を打てば、状況は違っていたはずだからだ。また、今年は世界的なスポーツイベントが開催されるほか、新型コロナウイルスの感染リスクも高まるなど、リモートワークへの対応は待ったなしの状況だ。

一方で、別の側面もある。優秀な人材の確保という視点だ。就職市場が空前の「売り手市場」を維持する中で、企業選びの際に「働きやすい環境」も重要な指標になることは説明するまでもないだろう。つまり、「会社に来なければ仕事ができない」という状況を放置しておくと、企業の持続可能性が保てなくなるかもしれないのだ。

裏を返すと、「いつでも、どこでも十分に働ける」環境を整えられるかどうかが、企業の生き残りを左右するともいえる。現在、リモートワーク支援のさまざまなビジネスツールがあるが、Office 365 ProPlusのTeamsは、その中でも有力な選択肢になるだろう。

Teamsの最大の特長は、ExcelやWord、PowerPointなどのOfficeアプリとの連携はもちろん、チャットや通話、ビデオ会議などビジネスに必要な情報とツールを集約していることだ。Teamsでファイルを共有し、複数メンバーが同時に編集することも可能なため、作業スピードが圧倒的に速い。