「メールがわかりづらい」と言われる人は何を押さえていないのでしょうか？（写真：Yuri Arcurs Peopleimages／PIXTA）
上司に承認をもらいたくてメールをしたのに、なかなか返事がこなかったり、来たと思ったら、全然関係ないところをつっこまれて、承認がもらえなかった……という経験はありませんか？ すぐに承認をもらいたいときはどうすれば？
「誰でも、埋めていくだけで、話すより速く、誤解なく伝わる文章の型」をまとめた新刊『THE FORMAT―文章力ゼロでも書ける究極の「型」』より一部抜粋、再構成してお届けします。
内容に過不足がない文章の「型」
今日紹介するのは、上司に承認をもらいやすくするためには、どう書けばいいか？ という悩みへのお答えとなるフォーマットです。
「承認」は、内容に過不足があると、上司からのツッコミや質問が入りやすくなり、なかなかスムーズに進まないもの。
また、伝える内容が複雑になるため、書きながらだんだん面倒になって、「電話した方が早いんじゃないか……？」と思ってしまいやすい内容でもあります。
でも、次にお伝えする「承認のフォーマット」に沿って書くことで、一発で承認されやすくなります。
「承認のフォーマット」はこちらです。
1.この文章を、何のために書くのか
2.誰が読むの？
3.現状はこうなっています
4.現状の課題はこれです⇒現状の課題に行き着いた元データはこれです
5.この課題が発生している仮説はこれです
6.仮説の元になっているデータや根拠はこれです
7.解説するための施策はこれです
8.7によってこういった効果を期待しています
9.これで進めて問題ないか
10.いつまでに返事が欲しいか
（外部配信先ではフォーマットや実例などの画像を全部閲覧できない場合があります。その際は東洋経済オンライン内でお読みください）
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