パワポ作成が速くなる2つの｢便利なキー｣の正体 キーボードを使うと作業が一瞬で終わることも

キーボードをうまく使うと、時間を大幅に短縮できます（写真：MediaFOTO／PIXTA）

最も重要な考え方は「サボる」ということ

スライド作成を語るうえで避けては通れない、とても重要なポイントがあります。それは「いかに速くスライドを作るか」ということです。

ビジネスパーソンというのは忙しい生き物です。いくらいいスライドが作りたいと言っても、それに何時間も何日もかけていては本末転倒です。時間をかけずに作れてこその「いいスライド」ではないでしょうか。ここからは、いかに時間をかけずにスライドを作るかについて述べていきます。

スライドを手早く作るために最も重要な考え方。それは「サボる」ということです。サボるというと、やるべきことをやっていないようで何だか嫌な感じの響きですが、本記事ではみなさんに「作業時間を短縮すること」をあまり難しく考えず気軽に捉えていただきたく、あえてこの言葉を使っています。やらなくてもいいことはしないのが吉。積極的にサボっていきましょう。

まず、ショートカットキーでサボりましょう。みなさんはスライドを作るとき、ショートカットキーを使っていますか。私は日々これでもかというほどに使いまくっていますが、あまり使わないという方も多いでしょう。

パワポに限った話ではありませんが、ショートカットキーを使わない方にはショートカットキーのことを「意識が高い人が使うもの」として捉えている方が多いように感じます。

しかし私はむしろその逆で、「面倒くさがりが使う機能」だと思っています。なぜなら、マウスを使う操作はとても「面倒」なものだからです。