リテラシーが高くても、やってしまう
スマートなビジネスパーソンは、私生活でも無駄がありません。移動中にスマホでショッピングを済ませ、飲み会のお店は予約サイトでスムーズに確保。週末の旅行もオンラインでチェックし、友人たちとの情報共有はSNSアプリ。
多忙な人ほどささいな無駄を省き、業務の効率化で捻出した時間をプライベートや自己研鑽に充てています。ですが、そんなビジネスパーソンでも見落としがちなのが、ネット上のパスワード管理です。
2016年12月に発表されたIPA（独立行政法人情報処理推進機構）の調査結果によると、「サービスごとに異なるパスワードを設定している」人は26.9％のみ。つまり70％以上がパスワードを使い回していることになります。また、パソコンの習熟度に応じて4段階で分類して見てみると、ネットリテラシーの低い層ほどパスワードの使い回しは多くなる傾向にありますが、ネットリテラシーの最も高い「レベル4」*のユーザーでも65％がパスワードを使い回しています。
さらに、「パスワードは定期的に変更している」人は23.7％、「パスワードは誕生日など推測されやすいものを避けて設定している」人は47.0％と、パスワードへの危機感の薄さが浮き彫りとなる数字ばかり。
*IPA調査における「レベル4」＝非常に習熟している（パソコンを組み立てたり、トラブルが起きても自分で解決できるレベル）
悪意のある攻撃者は私たちユーザーがIDやパスワードを登録しているwebサービスや企業サイトなどのパスワードを、さまざまな攻撃手段を駆使して盗み取り、不正アクセスを試みます。パスワードが盗まれれば、そこからオンラインショッピングのアカウントが乗っ取られ、クレジットカードが使われてしまうことも考えられます。最悪の場合は、ネットバンキングの不正送金につながることも…。
攻撃者は見ず知らずの第三者でしょうか。仮に悪意のある人間が周りにいたらどうでしょうか。「名前+誕生日」というありがちなパスワードを使い回していたら、すぐに推測される危険があります。以前、芸能人のアカウントに不正ログインして情報を盗み見した男が逮捕されるという事件がありましたが、これは、推測しやすいパスワードを使っていたことから起きた事件と言われています。
ならば、どうすれば効率的にパスワードを管理・運用できるでしょうか？
推奨されるのは、英数字や記号などをランダムに組み合わせて8文字以上のパスワードをつくり、それらを使い回すことなくサービスごとに設定することです。そして、そのパスワードを安全に保存しなければなりません。
アナログな方法としては、ノートなどにメモして厳重に保管することですが、それはあまりにも非効率的です。なぜなら自宅で使うならまだしも、手帳などにメモして持ち運ぶのはリスクが伴います。表計算ソフトなどにメモしてファイルにパスワードをかける方法などもありますが、いずれにしても、ログインの際に一手間、二手間かかってしまいます。
そこで活用したいのが、安全性を考慮し、かつ手間をかけずにログインできる「パスワード管理ツール」です。
月額119円でパスワードのセキュリティを強化
トレンドマイクロの「パスワードマネージャー」の場合、ユーザーが覚えるのは一つのマスターパスワードだけ。利用するサービスのIDとパスワードを一度登録してしまえば、ツールがそれを覚えてくれるため、紙や別ファイルにメモする必要がない。さらに自動ログイン対応サイトに行けば、自動的にパスワードを呼び出してくれます*。
*すべてのWebサイトに対応するものではありません
また、登録したIDやパスワードに使い回しや脆弱性がないかをチェックすることができ、パスワードを変えたい場合は、セキュリティレベルの高い複雑なパスワードを推奨してくれます。
これまでIDやパスワードを使い回していた人も、このツールでパスワードを生成すれば、セキュリティレベルを一気に強化できるでしょう。
「パスワードマネージャー」は、マルチデバイスにも対応しています。また、登録したID／パスワード情報を暗号化したうえでトレンドマイクロのクラウドに保存し、Windows、Mac、Android、iOS端末で、台数制限なく同期して利用できます。家のPC、スマホ、タブレットのすべてでパスワードを管理できます。
*対応OSはこちら
*使用されるデバイス等の環境によって、ご利用になれる機能が異なります。詳細はこちらをご確認ください
登録されている情報を保護するためにアプリは普段ロックされており、解除にはマスターパスワードの入力が必要になりますが、iOS8、Android 6.0以降の端末では、指紋認証モジュールにも対応しているため、指先ひとつでロックを解除できます。
このようにとても便利ながら、掛かるコストは「パスワードマネージャー3年版」=4299円。月額にして119円というコストで済むのはうれしい限り。
利用者の評判*も「使い回しをしなくてよくなった」「ウイルスバスターの会社だから安心」「パスワードの保管・編集ができる」と上々です。
そして、もう一つ副産物もあります。
安心・安全のために利用し始めた「パスワードマネージャー」が、「ストレスフリー」と「効率化」に貢献したという声も多いのです。
※トレンドマイクロ実施のユーザアンケートより
実際に使い始めて感じるのは、とにかくログインが楽なこと。自動ログイン対応サイトでは「パスワードマネージャー」がパスワードを自動で呼び出してくれるので、自分でパスワードを打ち込む手間さえなくなります。ログインという存在自体を忘れさせてくれるのです。IDやパスワードを思い出して打ち込むという作業がいかに手間か、このツールを使って初めて気づくのではないでしょうか。
セキュリティにばかり目が行きがちですが、実はパスワード管理ツールはビジネスシーンにおいて重要な「ストレスフリー」「効率化」をもたらしてくれます。そしてスマートなビジネスパーソンは、こうしてますますスマートになっていくでしょう。
