｢人間関係が良好な人｣がやってるメールの書き方 思いを上手に伝えるための｢ひと言添え｣

相手にムダな時間を使わせない配慮。相手を敬っているからこそのひと言ですから、「気が利く人」と、あなたを見直します。「終了宣言」は、メールでの大切な作法です。

私は1日100通余りのメールをやりとりしていますが、「終了宣言」をしてくださる方は、まずいません。それだけに、終了宣言のひと言は輝いてみえます。

コツ③ 「P.S.」で“また会いたい人”になる

メールや手紙は簡潔な表現をするのが原則ですが、「お世話になっています」で始まり、「今後ともよろしくお願い致します」で終わる文章では味気ないですよね。

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かといって「最近、どう？」「元気？」など、くだけすぎた表現だと、相手も「信頼して良いのか？」戸惑ってしまいます。

そこで役立つのが「P.S.」。手紙やメールなどで本文のあとに、ちょっとしたことを書き添える、「追記」「追伸」です。一目置かれるような人は、本文で大事なことを伝えたあとに、信頼を損なわない程度に柔らかいひと言を「P.S.」として添えます。

「P.S.」の書き方は、次の3つです。

1.本文で要件を伝えたうえで、ちょっとだけプライベートな顔を「P.S.」でのぞかせる

2.相手のプライベートな領域に少しだけ踏み込んで書く

3.自分を語る場合は、失敗談や笑えるエピソードを書く

たとえば、次のような感じで添えてみましょう。

記憶に残るのは、締めの言葉。最初に厳しいことを言われても、最後にやさしい言葉があれば、嫌な気分にはなりません。むしろ、最後に温かな気持ちになり、文を読み終えることができるのです。

良好な人間関係を構築している人からいただくメールの8割以上は、形は違っても心に響くひと言が添えられています。ひと言の気遣いができる人は、仕事ができて人間関係にも恵まれるのです。ひと言を添えるには、3分もかかりません。面倒だからと3分の手間を惜しむと、多くの縁や運を逃す可能性もあります。

「ひと言」を活かし、人間関係を豊かにしてくださいね。